Objectif 3 — Nos domaines d'expertise

Glossaire : Glossaire PRISME — première apparition : Terme étendu (ACRONYME).

3.1 Structuration administrative

Organisation interne

• Cartographie des activités
• Répartition des responsabilités
• Processus de décision

Gouvernance

• Fonctionnement associatif et coopératif (expérience collectifs : RESSAC, CIRC-INO)
• Relations avec les instances
• Documentation et chartes de fonctionnement

Gestion documentaire

• Procédures
• Archivage
• Outils collaboratifs

Ressources humaines

• Organisation du travail
• Coordination des équipes polyvalentes
• Suivi des compétences

3.2 Structuration financière

Pilotage économique

• Modèle économique
• Analyse financière
• Indicateurs

Construction budgétaire

• Budget prévisionnel
• Plan de trésorerie
• Suivi analytique

Recherche de financements

• Subventions nationales et régionales
• Mécénat
• Appels à projets (France 2030, ADEME, ministère de la Culture…)
• Financements européens

Outils de pilotage

• Tableaux de bord
• Reporting extra-financier (carbone, mobilités)
• Aide à la décision

3.3 Transformation numérique

Diagnostic numérique

• Cartographie des outils
• Analyse des besoins et maturité (méthode éprouvée en interne)
• Schéma directeur

Organisation numérique

• Gestion documentaire
• Centralisation des données (Baserow, interopérabilité)
• Flux d'information et automatisation (n8n)

Outils métiers

• Gestion des espaces et résidences
• Planning partagé multi-métiers
• Production, diffusion, programmation (dont Projet international de partenariats et de diffusion (PIPD))
• CRM compagnies et partenaires
• Tableaux de bord et reporting

Développement spécifique

• Conception d'applications métiers (ex. Calendrier Grainerie — Qwik, open source)
• Automatisation des processus
• Interfaces et connecteurs
• Accompagnement au changement

3.4 Accompagnement des projets européens et internationaux

Veille stratégique

• Programmes européens (Europe Créative, Erasmus+, coopération transfrontalière)
• Appels nationaux (Projet international de partenariats et de diffusion (PIPD), dispositifs ministériels)

Ingénierie de projet

• Définition des objectifs et du consortium
• Construction du partenariat (expérience CIRC-INO, EKO)
• Rédaction et montage financier

Gestion de projet

• Coordination multi-partenaires et multi-pays
• Suivi administratif et financier
• Communication et valorisation
• Évaluation et capitalisation

Capitalisation

• Diffusion des résultats
• Méthodes reproductibles (mobilités, enquêtes, outils partagés)
• Pérennisation et essaimage

3.5 Organisation technique

Gestion des équipements

• Espaces de travail et de création
• Maintenance et planification

Accueil des équipes artistiques

• Résidences et accompagnement de parcours
• Hébergement mutualisé (réseau Graine'BNB)
• Logistique

Organisation des événements

• Exploitation technique
• Coordination multi-sites
• Planning opérationnel

Sécurité

• Réglementation établissement recevant du public (ERP)
• Procédures et prévention

3.6 Transition écologique et mutualisation

Mobilités et impact carbone

• Enquêtes publics, artistes et œuvres (méthodologie EKO)
• Chartes et trajectoires de réduction
• Outils de collecte et tableaux de bord

Économie circulaire culturelle

• Réemploi et mutualisation de matériels (collectif RESSAC, réseau RESSAC)
• Plateformes de partage et inventaires

Coopérations territoriales

• Réseaux de structures (EcoGrainerie, RESSAC, filière cirque)
• Animation participative et sensibilisation