Objectif 4 — Notre méthodologie
Une méthode progressive et co-construite, éprouvée en interne (La Grainerie) et dans les coopérations CIRC-INO, EKO et RESSAC.
Phase 1 — Diagnostic partagé (2–6 semaines)
Objectif : comprendre l'existant avant toute prescription.
| Activité | Livrable |
|---|---|
| Entretiens équipes (métier, admin, technique) | Cartographie des flux et irritants |
| Audit outils et données | État des lieux numérique |
| Analyse maturité (grille interne) | Score niveau de maturité technologique (TRL) / maturité par domaine |
| Benchmark filière | Bonnes pratiques comparables |
Références : diagnostic maturité numérique (objectif 10), méthode enquête EKO, retours Circollaborative.
Phase 2 — Feuille de route (2–4 semaines)
Objectif : prioriser selon les moyens et l'impact.
- Atelier de co-priorisation (équipe + direction)
- Phasage réaliste (quick wins / chantiers structurants)
- Calendrier et indicateurs de succès
- Identification des ressources (internes, prestataires, financements)
Modèle : feuilles de route CIRC-INO PIPD, plans n8n/Calendrier Grainerie.
Phase 3 — Mise en œuvre (variable, 3–24 mois)
Objectif : déployer avec les équipes, pas à leur place.
| Volet | Actions types |
|---|---|
| Organisation | Procédures, rôles, instances de pilotage |
| Outils | Configuration, développement sur mesure, automatisation |
| Formation | Ateliers métier, documentation, tutoriels |
| Europe / financements | Montage consortium, reporting |
| Écologie | Enquête mobilité, mutualisation, indicateurs |
Formats : ateliers, binômes Grainerie/structure, sprints techniques, revues mensuelles.
Phase 4 — Évaluation et autonomie (continu)
Objectif : mesurer, ajuster, transmettre.
- Indicateurs convenus en phase 2 (temps gagné, erreurs évitées, adoption outils)
- Bilan intermédiaire et final
- Capitalisation (fiches retour d'expérience pour le Centre PRISME)
- Plan de pérennisation (maintenance, compétences internes)
Principes transversaux
- Usages avant technologie — pas de solution imposée
- Co-construction — les équipes restent propriétaires des choix
- Sobriété — outils existants et open source privilégiés
- Transférabilité — chaque mission nourrit les communs du Centre
- IA responsable — charte F05 appliquée à chaque cas d'usage
Lien France 2030
Cette méthodologie constitue le socle du pôle Accompagner du Centre PRISME et alimente les pôles Observer (données) et Diffuser (guides, formations).