Genèse du projet — de la fabrique de cirque au Centre de ressources

Sources : expérimentations CIRCOLABORATIVE TOOLS · AG 2026 (rapports moral et de gestion 2025) · Baserow / Calendrier Grainerie · Indicateurs d'activité · Contexte associatif

Projet associatif de base

Née en 1997 d'un collectif d'associations liées au cirque, à l'itinérance et à l'éducation populaire, immatriculée en 2002, La Grainerie s'est imposée comme une fabrique des arts du cirque et de l'itinérance — aujourd'hui SCIN (scène conventionnée d'intérêt national) et PIPD CIRC-INO (pôle international de production et de diffusion).

Son modèle associe accompagnement artistique et exploitation d'un site multifonctionnel au service de la filière :

Rapport de gestion 2025 (AG) : produits 1 756 k€ (+13 %) · charges d'activité 662 k€ · missions tenues (création, diffusion, coopération internationale, médiation, pratiques circassiennes) malgré la tension sur les financements publics. Rapport moral 2025 : lancement du PIPD comme chantier structurant (réseau international, outil budgétaire coopératif, diffusion).

PRISME ne part pas d'une feuille blanche : il capitalise ce modèle associatif déjà éprouvé — complexité des usages, diversité des publics, pluralité des financements — en y ajoutant la mutualisation numérique à l'échelle de la filière ICC.

Origine numérique — CIRCOLABORATIVE TOOLS

Archives : la-grainerie_report_calendar_app_experiment.pdf · genese-circolaborative-tools.md

Le projet de numérisation des processus de La Grainerie trouve son origine opérationnelle dans CIRCOLABORATIVE TOOLS, dispositif d'expérimentation mené dans le cadre du projet européen Circollaborative (partenaire technique : Ekito). Les livrables de cette phase constituent la première matérialisation d'un besoin structurel : outiller la collaboration entre métiers, espaces et partenaires au sein d'un équipement culturel complexe.

Cheminement parallèle — direction technique & numérique

En parallèle du volet européen Circollaborative, Nassim Ourami (architecte, lead développement, directeur technique) porte un cheminement professionnel continu depuis l'agence Tricksoft — aujourd'hui allteam — où sont consolidées des compétences architecture logicielle, développement métier et pilotage technique pour le spectacle vivant.

Les deux fils — expérimentation européenne (Circollaborative) et ingénierie métier (Tricksoft / allteam) — ne se confondent pas : ils expliquent pourquoi La Grainerie combine aujourd'hui des retours d'usage documentés et une stack souveraine opérationnelle.

Contexte initial

La Grainerie gère un établissement multifonctionnel de filière :

• 70–90 accueils en création/an et bureau de production (~20 co-productions) ;
• 679 adhérent·es en entraînement (~16–18 k journées/an) · lien ESAC'TO Lido ;
• 30–35 spectacles SCIN · ~13–16 k spectateurs · chapiteaux et programmation multi-sites ;
• médiation (écoles, habitants) · Art & Entreprise · mutualisation (locaux, matériel, RESSAC) ;
• 6+ projets européens · pilotage de réseaux (PIPD, RÉCITO, Territoires de Cirque) ;
• équipes pluridisciplinaires (programmation, production, technique, communication, administration).

Avant toute solution interne, la coordination reposait sur des feuilles partagées (Excel / Google Sheets), des documents Word dispersés et des échanges mail massifs — sources d'erreurs, de doubles saisies et de ruptures d'information.

Expérimentations documentées

1. Outil de gestion des espaces — Google Calendar + FullCalendar

Document : la-grainerie_report_calendar_app_experiment.pdf

Enseignement clé : un outil générique ne remplace pas un outil métier ; la vision par espaces et le temps long des résidences imposent une logique spécifique — aujourd'hui portée par Baserow et les outils internes.

2. Calendrier partagé Lido × Grainerie — Studio 3

Document : la_grainerie-shared_calendar_experiment_w_lido.pdf

Expérimentation de mutualisation du Studio 3 entre le Lido (calendrier par niveau scolaire) et La Grainerie (calendrier par espace).

Enseignement clé : la mutualisation d'espaces exige une gouvernance des données partagée — problématique centrale du futur Centre de ressources et des communs numériques France 2030.

3. Formulaires numériques — Eform App

Document : la_grainerie_report_eform_app_experiment.pdf

Première expérimentation de dématérialisation des formulaires et flux administratifs. Rapport visuel (peu de texte extractible) — à compléter par les archives internes si besoin.

Enseignement clé : amorce de la piste formulaires / procédures / validation aujourd'hui intégrée dans l'offre d'accompagnement (structuration administrative et numérique).

4. Organisation de festival — Trello + Google Drive

Document : tutorial_grainerie_organization_festival.pdf

Prototypage d'un workflow collaboratif pour festivals internationaux :

• Trello : colonnes par équipe (programmation → production/communication → technique)
• Google Drive : dossier unique par compagnie / spectacle
• Règles du jeu : responsabilités, commentaires, pas de tâche sans accord préalable

Besoins identifiés :

• qui est responsable de quoi ;
• évolution du travail (planifié / en cours / fait) ;
• travail à distance ;
• centralisation de l'information, fin du « massive emailing ».

Enseignement clé : la numérisation est d'abord une organisation du travail — aligné avec la philosophie d'accompagnement (objectif 02) et le pôle Expérimenter.

5. Gestion de projets de coopération

Document : tutorial_grainerie_project_managementpdf.pdf

Méthode de pilotage de projets collaboratifs européens :

• Community manager de réunion ;
• archivage des versions ;
• connexion des outils à un Google Drive commun ;
• règle : « Digital Collaborative Tools mean Collaborative process ».

Enseignement clé : les outils ne fonctionnent que si les processus collectifs sont définis — base de l'accompagnement à la structuration et des projets européens (objectifs 3.4, F04 pôle Accompagner).

Fil conducteur : de Circollaborative à France 2030

flowchart TB
  C1["Circollaborative 2018–2019<br/>workshops Ekito · échecs instructifs"]
  C2["Expérimentation interne<br/>Workspace · Trello · feuilles partagées"]
  C3["Écosystème 2024–2026<br/>n8n · Baserow · Calendrier v3"]
  C4["EKO / EcoGrainerie<br/>mobilités · transition écologique"]
  C5["CIRC-INO / PIPD<br/>consortium national cirque"]
  C6["Centre PRISME<br/>communs ICC · France 2030"]

  C1 --> C2 --> C3
  C3 --> C4
  C3 --> C5
  C4 --> C6
  C5 --> C6

Actifs issus de la genèse (à valoriser dans le dossier)

Documents sources

Formulation pour le dossier de candidature

La Grainerie est une fabrique des arts du cirque et de l'itinérance — SCIN et PIPD CIRC-INO — qui articule accueil en création, entraînement, diffusion, services à la filière (stockage, construction, hébergement, stationnement), médiation, mobilités Erasmus+, programmation internationale, réseaux professionnels et tiers-lieu. Depuis le projet européen Circollaborative, la structure expérimente des outils collaboratifs adaptés aux réalités des équipements culturels : gestion des espaces, coordination de festivals, mutualisation avec des partenaires locaux, pilotage de coopérations internationales. Les limites des solutions génériques et dix ans d'itérations sur site ont conduit à un écosystème numérique métiers (n8n, Baserow, Calendrier Grainerie) testé quotidiennement à Balma. Le Centre de ressources PRISME capitalise cette double genèse — projet associatif de filière et innovation d'usage numérique — pour en faire des communs transférables aux industries culturelles et créatives.