Indicateurs d'activité — La Grainerie

Rôle : référence unique des volumes, dénominations et sources d'activité du porteur — tableau maître : §1 · vue synthétique : §0.

Site : Balma (Toulouse Métropole) · périmètre : ensemble des équipements et missions de l'association.

Mise à jour : juillet 2026.

Complète : Contexte associatif · Documents administratifs · Expertise porteur

Légende des sources

0. Portrait du porteur — synthèse dossier

Panorama graphique 2025

Lecture : les cartes ci-dessus déclinent le tableau de référence §1 ; chiffres animés en tête de page = mêmes quotas retenus dossier PRISME.

1. Volumes et cartographie — référence unique

Tableau unique des quotas annuels et familles d'activité (genèse PRISME · cadre associatif 2025). Recoupements Baserow : §1ter · adhésions : §1quater · SCIN : §1quinquies · preuves & ajustements : §1septies.

Cohérence rédactionnelle : privilégier « accueils en création » plutôt que « résidences » seul ; conserver « résidences » dans les textes historiques ou partenaires si le contexte est clair.

Schéma des activités

Lecture : l'Europe, le PIPD et la médiation alimentent aussi la diffusion (tournées, coopérations, rencontres publics). L'événementiel mobilise des équipes accueillies en création sur le site.

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flowchart TB
  subgraph FIL["Filière & réseaux"]
    direction LR
    PIPD["PIPD CIRC-INO<br/>chef de file"]
    REC["RÉCITO<br/>métropole"]
    TC["Territoires<br/>de Cirque"]
  end
  subgraph SITE["Site Balma — 61 rue Saint-Jean"]
    direction LR
    EN["Entraînement<br/>679 adh."]
    CR["Création<br/>70–90 accueils"]
    DI["Diffusion SCIN<br/>saison métro.<br/>30–35 spect."]
    MU["Mutualisation<br/>RESSAC"]
  end
  subgraph SRV["Publics & événementiel"]
    direction LR
    MD["Médiation<br/>EAC"]
    EU["Europe<br/>6+ projets"]
    AE["Événementiel<br/>Art & Entreprise"]
  end
  EN --> CR --> DI
  MU --> CR
  PIPD --> CR
  REC --> CR
  TC --> DI
  MD --> DI
  EU --> DI
  AE --> CR

Profils d'activité (radar comparatif)

« 50+ partenaires » vs consortium : le chiffre 50+ désigne l'écosystème de coopération (PIPD, Erasmus, contacts internationaux cumulés) — pas le périmètre du consortium signataire France 2030 ni les ≥ 50 structures de l'observatoire PRISME. Le RÉCITO est le réseau métropolitain toulousain (gouvernance collective) ; Territoires de Cirque et CIRC-INO assurent la diffusion nationale.

1bis. Indicateurs d'activité complémentaires (non quotas annuels)

1ter. Comptages Calendrier Grainerie 2025 (Baserow · juillet 2026)

Méthode : export Calendrier Grainerie · filtres année civile 2025 · recoupement juillet 2026 (registre interne).

Socle : huit domaines de production pilotés au quotidien via le Calendrier Grainerie v3 et l'orchestration des flux métier — voir §5 et Expérimentations actuelles.

Domaines de production pilotés

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flowchart TB
  subgraph DOM_A["Terrain & programmation"]
    direction TB
    D1["Planification<br/>espaces"]
    D2["Production<br/>résidences"]
    D3["Équipes<br/>régies"]
    D4["Programmation<br/>publics"]
  end
  subgraph DOM_B["Technique & org."]
    direction TB
    D5["Technique<br/>patrimoine"]
    D6["Relation<br/>structures"]
    D7["Administration<br/>budget"]
    D8["Référentiels<br/>suivi"]
  end
  subgraph APP["Calendrier Grainerie v3"]
    CAL["Modules métier<br/>TRL 6–7"]
  end
  subgraph VOL["Volumes §1 — preuve"]
    direction LR
    V1["70–90 accueils"]
    V2["679 adhérent·es"]
    V3["30–35 spectacles"]
    V4["6 419 h CDDU"]
  end
  DOM_A --> CAL
  DOM_B --> CAL
  CAL --> VOL
  N8N["Orchestration<br/>flux métier"] -.-> DOM_A
  N8N -.-> DOM_B
  N8N -.-> CAL

Synthèse DIR ↔ BAS

Lecture : les fourchettes DIR restent la référence rédactionnelle dossier PRISME tant que le CODIR n'a pas validé le périmètre exact de chaque comptage BAS (fiche projet, créneau calendrier, spectacle programmé, etc.). Action CODIR : valider chaque ligne du tableau ci-dessus · identifier la source adhérent·es entraînement · compléter Accompagnement structures cibles §3.

Mises à disposition — base Service technique (Baserow · 2025)

Périmètre : base Baserow Service technique (matériel · stockage · livraisons · stationnement structures) — modules Calendrier materiel · livraisons · occupation. Complète les 35 créneaux TYPE « Mise à disposition » du calendrier événements (occupation planifiée locaux/partagés). Les mises à disposition permanentes bureaux mezzanine et containers sont suivies en parallèle dans la comptabilité (voir ci-dessous).

Registres opérationnels 2025 (Baserow)

Occupation permanente bureaux & containers (COMPTA · 2024–2025)

Source : fichier comptabilité 2024_OCCUPATION DES BUREAUX ET CONTAINERS.xlsx (dossier mise à disposition 2025) — suivi des structures occupantes et usages associés (cours hebdomadaires · stages/ateliers). Surfaces contractuelles : bureau mezzanine 39 m² · container 19,5 m² (grille TARIFS 2026 · AG) — voir §2.

Lecture croisée : le quota rédactionnel 35 correspond au calendrier événements ; les prêts matériel et lignes MAD mesurent la mutualisation matérielle opérationnelle ; le stockage et le stationnement sont des registres logistiques distincts ; les 29 structures en bureaux/containers relèvent de contrats permanents (COMPTA) — RESSAC (~20 structures, étude 2025) reste un registre projet filière distinct — voir §1bis.

Export reproductible : registre occupation bureaux (COMPTA · export interne juillet 2026).

Répartition calendrier 2025 (graphiques)

Détail chiffré — calendrier événements : 621 lignes datées (483 titres uniques · stock 1 162) · résidence 167 · privatisation 104 · atelier 73 · diffusion 71 · cours 45 · mise à dispo 35 · médiation 30. Planning d'activités : 1 420 activités · représentation 246 · montage/démontage 318 · chapiteau 36 créneaux PLACE AU CHAP.

Export reproductible : registre interne juillet 2026 (recoupement CODIR avant chiffres définitifs PICXEL).

Limites : champ « nombre de représentations » non renseigné en fréquentation spectacles 2025 · récapitulatif planning sans filtre date exploitable · suivi production–diffusion sans dates 2025 · adhérent·es entraînement : source BIL §1quater (annuaire usagers non alimenté).

1quater. Bilan adhésions & cotisations (Billetterie / Accueil)

Source : BILAN_ADHESIONS_COTISATIONS_2022_2023_2024.xlsx — Pôle Billetterie / Accueil · onglets annuels Adhésions et Cotisations (ventes Mapado / guichet).

Deux registres distincts : - Adhésions = cartes d'adhésion annuelle (individuel·le 15 €, compagnie, entreprise…) — nombre de ventes sur l'exercice ; - Cotisations = forfaits d'accès à la salle d'entraînement (annuel, trimestre, mois, semaine, journée, carte 10 séances) — unités vendues.

Série annuelle (ventes)

2024 — ventilation adhésions : individuel·les cirque 528 · public 39 · compagnies 55 · compagnies permanentes 27 · entreprises 30 · total 679. Les cotisations forfaits salles mesurent l'accès aux salles (plusieurs forfaits possibles par personne — ≠ effectif unique).

Statut : ✅ BIL — 679 retenu pour les formulations dossier (2024 · dernière année pleine) · 286 ventes janv.–juin 2025 (point le plus récent) · périmètre = ventes adhésions annuelles (toutes catégories). Somme automatique xlsx 2024 (=647) écartée — total onglet billetterie §1quater = 679.

1quinquies. SCIN — conventionnement « Art et création » (CPO 2022–2025)

Périmètre diffusion : le label SCIN couvre la programmation en diffusion de la structure, dont la saison métropolitaine (programmation spectacles sur Toulouse Métropole — partenaires, chapiteau, salles associées), distincte du conventionnement DRAC mais recoupée dans les indicateurs spectacles / représentations / fréquentation du tableau CPO ci-dessous. Financement associé : ligne « Saison métropolitaine » · Toulouse Métropole — voir suivi subventions.

Sources :

• Grainerie_2025_11_26_Comparatifs_résultats_Indicateurs_CPO_22_25.pdf
• Grainerie_commentaires_indicateurs_22_25.pdf
• Coprod.xlsx (budgets co-production · mobilités)

Emplacement : dossier Comité suivi SCIN 2025 (comparatifs indicateurs · commentaires · Coprod.xlsx).

Lecture croisée : le périmètre SCIN / CPO (convention DRAC) ≠ les comptages DIR ou BAS du §1ter. Ex. : ~25 spectacles (direction · dossier PRISME) vs ~35 spectacles comptabilisés au titre SCIN ; 679 adhérent·es (billetterie §1quater) vs ~530 artistes adhérent·es (indicateur SCIN · artistes pro).

Synthèse — réalisés conventionnement (série 2022–2025)

Co-productions 2025 — extrait Coprod.xlsx :

Cinq preuves — budget co-production (correction « 200–280 k€ »)

Voir formulation portrait §6 · périmètre SCIN : saison métropolitaine (programmation diffusion) · 30–35 spectacles/an · ~77–90 représentations · ~20 co-productions · budget coprod. ~130–210 k€ réalisés · ~204 k€ ventilé 2025 · fréquentation ~12–16 k.

1sexies. Volume embauches CDDU (technique & production)

Sources : 2022_23_24_25_RECAP_HEURES_CDDU.xlsx · NBRE_CDDU_2022_23_24_25.xlsx — même dossier Comité suivi SCIN 2025.

Périmètre : contrats CDDU (artistes et technicien·nes) — heures normales + cachets · jeu Feuille de temps CDDU dans le Calendrier Grainerie (libellé interne « Navette CDDU » — sans lien avec le projet collectif de réemploi « La Navette »).

Lecture :

• 2025 : +54 % d'heures totales vs 2024 — cohérent avec la montée des accueils qualifiés (nouveau directeur technique · commentaires CPO 2024) et la charge diffusion / chapiteau.
• Nb contrats en hausse (156 → 276 en 2024) puis volume horaire record 2025 avec un nombre de contrats stable (264).
• Outil métier : module Feuille de temps (timesheet) · jeu Feuille de temps CDDU — voir Expérimentations actuelles.

1septies. Recoupement des indicateurs — preuves & ajustements (juillet 2026)

Tableau de contrôle avant formulation dossier : chaque ligne = valeur retenue après lecture des sources · ≠ mélange de registres (DIR / CPO / BAS / BIL / COMPTA).

Recoupement structuré : §1septies · formulations types : §6 · documents alignés : §7.

2. Infrastructures et services gérés

Référence publique : Les espaces — La Grainerie · tarification interne : grille TARIFS 2026 (AG 9 juin 2026).

Équipement multifonctionnel — chaque ligne correspond à un usage planifiable dans le Calendrier Grainerie (espaces, ressources, modules) et à un domaine de données métier (§1ter). Gestion : direction technique (régie générale, accueil, maintenance, sécurité).

Surfaces & capacités (plan du site)

Programmation multi-sites : la saison métropolitaine SCIN (diffusion sur Toulouse Métropole) et la coopération au-delà de Balma (partenaires métropole, tournées, PIPD) — l'établissement unique concentre création, stockage, hébergements et services de filière.

3. Moyens structurels et financiers

Gouvernance associative

Identité et labels

4. Coopérations, réseaux et Europe

Lecture : détail des projets européens en cours ci-dessous · §1 famille I & G pour les quotas réseaux.

Projets européens / internationaux en cours (NAS 2026)

Historique : 20+ ans de coopération · plusieurs dizaines de partenaires cumulés sur les archives Pôle Europe / CIRC-INO (Socle Pôle Europe) — distinct du réseau actif EKO (10 lieux) ou RÉCITO (50+ participant·es à une rencontre).

Dispositifs PIPD CIRC-INO (périmètre filière, pas volumes Grainerie seule)

5. Écosystème numérique (preuve d'usage PRISME)

Douze fonctions métier structurées en huit domaines de production — planification, production, équipes, programmation, technique, relations, administration, référentiels. Le Calendrier Grainerie v3 expose ces domaines en modules ; l'orchestration automatise les flux entre données métier, billetterie, messagerie et exports sans double saisie. Détail des volumes d'activité : §1ter · Catalogue communs.

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flowchart LR
  DON["Données métier<br/>8 domaines"]
  ORC["Orchestration<br/>flux automatisés"]
  CAL["Calendrier v3<br/>TRL 6–7"]
  OUT["Volumes §1<br/>preuve d'usage"]
  BIL["Billetterie"]
  DON <--> ORC
  ORC <--> CAL
  CAL --> OUT
  BIL -.-> ORC

Sources : Expérimentations actuelles · Innovation numérique · Nœud IA POC.

6. Formulations types (copier-coller)

Trois gabarits distincts — chiffres alignés sur §1 :

Portrait dossier (PICXEL / Word / CODIR) :

La Grainerie — fabrique des arts du cirque et de l'itinérance, SCIN et chef de file PIPD CIRC-INO, à Balma (Toulouse Métropole) : 70–90 accueils en création/an et bureau de production (~20 co-productions · budget coprod. ~130–210 k€ réalisés · ~204 k€ ventilé 2025), 679 adhérent·es en entraînement (2024 · 286 S1 2025 · ~15–17 k journées/an), saison métropolitaine SCIN (30–35 spectacles · 77–90 représentations · ~12–16 k spectateurs), médiation, 6+ projets européens (+123 k€ en 2025), mutualisation (RESSAC · Graine'BNB), services filière (6 hébergements), Art & Entreprise (12–20 accueils/an), pilotage de réseaux (RÉCITO, Territoires de Cirque, CIRC-INO) — 18 salarié·es · 1,76 M€ · laboratoire numérique TRL 6–7.

Une phrase — porteur :

Pôle multifonctionnel de filière à Balma : création (70–90 accueils/an), entraînement (679 adhérent·es), saison métropolitaine SCIN (~12–16 k publics), Europe (PIPD chef de file), mutualisation (RESSAC), bureau de production (~204 k€ coprod. 2025), réseaux métropolitains et nationaux — outillé en production (Calendrier · n8n · Baserow).

Bullets — dossier court :

- Preuve d'usage PRISME : site pilote documenté · 70–90 accueils · 679 adhérent·es · 30–35 spectacles SCIN (CPO) · ~20 co-prod. · 6+ projets EU · 6 419 h CDDU 2025 · TRL 6–7 (communs registre A) - Ancrage filière : SCIN · PIPD CIRC-INO (chef de file) · RÉCITO · Territoires de Cirque (CA) · EKO (10 lieux) · RESSAC (~20 structures) · REDITEC · 18 salarié·es · 1,76 M€

7. Documents à tenir alignés

Lors d'une mise à jour des volumes, vérifier au minimum :

• Contexte associatif §1bis
• Introduction objectifs
• Expertise porteur
• Synthèse candidature
• Note CODIR
• One-pager commercial
• Accompagnement structures cibles
• Inventaire données PICXEL
• Protocole PRISME-Mesh §1.4
• Méthodologie mesure Serveur Outils Grainerie
• Méthodologie mesure Nœud IA POC
• Partenariat réemploi & RESSAC

Sources administratives (usage équipe montage — chemins internes non diffusés)