Contexte associatif — La Grainerie, porteur du projet PRISME

Projet : PRISME — France 2030

Rôle : chef de file / porteur unique convention Banque des Territoires

Sources : AG du 9 juin 2026 — rapports moral, financier, de gestion, BP 2026, composition CA

Pièces administratives : Documents administratifs — SIRENE, fiscal, RC, annexes PICXEL

Documents d'origine : AG 9 juin 2026 (rapports moral, gestion, financier) Annexes légales : dossier documents administratifs · copies 07 documents administratifs

1. Identité et positionnement

Labels et missions reconnues :

• Scène conventionnée d'intérêt national — arts du cirque et de l'itinérance
• PIPD CIRC-INO (Pôle international de production et de diffusion) — successeur opérationnel du label PEP
• Fabrique des arts du cirque — résidences, création, diffusion, médiation

Pérennisation PRISME : les labels et la convention France 2030 restent portés par l'association ; l'activité de services numériques du Centre pourrait être structurée en SCOP-SARL liée — voir Structuration SCOP.

Missions (rapport de gestion 2025) : soutien à la création, diffusion, coopération internationale, médiation, développement des pratiques circassiennes.

1ter. Cadre associatif — modèle d'activité

La Grainerie est une fabrique des arts du cirque et de l'itinérance : un équipement culturel multifonctionnel et un tiers-lieu de filière où s'articulent création, entraînement, diffusion, services aux compagnies, coopérations et expérimentations. Le modèle repose sur la mutualisation (locaux, matériel, hébergement, savoir-faire) et sur un pilotage intégré (Calendrier Grainerie, Baserow, n8n) alimenté par les outils de suivi métier.

Formulation cadre (dossier) :

Fabrique des arts du cirque et de l'itinérance à Balma — 61 rue Saint-Jean — SCIN et chef de file PIPD CIRC-INO, pôle structurant métropole (RÉCITO) et filière nationale (Territoires de Cirque) : accueil en création (70–90/an) et bureau de production (~20 co-prod. · ~204 k€ ventilé 2025), entraînement (679 adhérent·es · ~15–17 k journées/an), diffusion (30–35 spectacles · ~12–16 k publics), mutualisation (locaux, matériel, RESSAC, Graine'BNB), services filière (stockage, construction, 6 hébergements), médiation (écoles, ESAC'TO Lido, habitants), 6+ projets Erasmus+/Europe, Art & Entreprise (12–20 accueils/an), formations pro, pilotage de réseaux — tiers-lieu (Les Cornichons, bureaux 24 h/24 · 7 j/7).

Sources officielles : AG 9 juin 2026 — rapport moral (Thierry Savigny) · rapport de gestion / financier 2025 · budget analytique réalisé · tarifs espaces 2026 (TARIFS 2026.pdf). Référence publique espaces : la-grainerie.net/fabrique-de-cirque/espaces/. Sources opérationnelles : Calendrier Grainerie (Baserow) — calendrier événements · planning d'activités · fiches production · fréquentation spectacles · billetterie (voir Indicateurs §1ter).

1quater. Gestion de l'établissement et des équipements

Siège et établissement unique : 61 rue Saint-Jean, 31130 Balma — espaces de création/diffusion, stockage, 6 hébergements en propre, restaurant, bureaux/containers et parking sur le même site. Exploitation, régie et maintenance : direction technique (membre du CODIR) — sécurité, accueil, technique, planification, tarification, compagnies et privatisation.

Inventaire des espaces (site principal)

Source cartographique : Les espaces — La Grainerie · complété par le Calendrier Grainerie (réservations, conflits, modules production).

Services annexes de l'établissement

Privatisation : espaces intérieurs et extérieurs — réunions, séminaires, AG, soirées (offre la-grainerie.net) · ~15 événements et locations/an (direction) · volet Art & Entreprise (marge en progression, rapport gestion AG 2025).

Formulation gestion établissement :

La Grainerie gère et exploite l'établissement du 61 rue Saint-Jean : local d'entraînement (615 m² planchers cumulés), création, diffusion, atelier, chapiteaux, stockage, 6 hébergements + Graine'BNB, restaurant Les Cornichons, bureaux/containers et parking 200 places (24 h/24 · 7 j/7) — planifiés dans le Calendrier Grainerie et tarifés (grille AG 2026).

1bis. Volumes d'activité et équipements

Ordre de grandeur annuel — détail, sources et recoupement Calendrier : Indicateurs d'activité.

Recoupements quantitatifs (juillet 2026) : 679 adhérent·es entraînement (ventes adhésions 2024) · 624 forfaits cotisations salles · Baserow 2025 : spectacles 29 distincts · accueils création 47 fiches PRODUCTION — détail Indicateurs §1ter–§1quater.

Services d'exploitation du site (61 rue Saint-Jean) : stockage, ateliers, 6 hébergements en propre + Graine'BNB, restauration, stationnement, bureaux/containers (24 h/24 · 7 j/7) — planifiés via le Calendrier Grainerie.

Réseaux et coopérations (indicateurs associés) : archives Pôle Europe (plusieurs dizaines de partenaires cumulés sur 20 ans) · EKO (10 lieux enquête mobilité) · RESSAC / projet collectif réemploi toulousain (~20 structures en structuration · étude 2025) · RÉCITO (50+ participant·es, 2024) · voir Indicateurs §4.

La Grainerie est membre actif de deux réseaux structurants pour le cirque contemporain — leviers de diffusion et de légitimité sectorielle pour PRISME :

Ces réseaux ne remplacent pas le consortium PRISME (CIRC-INO, EKO, RESSAC) : ils en sont le relai de diffusion et la preuve d'ancrage filière auprès des instructeurs.

Partenariat observatoire — REDITEC

La Grainerie engage un travail en lien avec REDITEC (Réunion des Directions Techniques — association professionnelle des responsables techniques du spectacle vivant, ~400 adhérent·es sur le territoire national) pour co-construire l'observatoire des usages du pôle Observer :

Lien porteur : la direction technique de La Grainerie partage avec REDITEC le même champ professionnel (régie, exploitation, innovation technique) — terrain naturel pour documenter les usages réels avant généralisation des communs PRISME.

2. Gouvernance associative (2025–2026)

Conseil d'administration

• 18 administrateur·rices titulaires + 15 suppléant·es
• 5 collèges : membres qualifié·es, équipes permanentes, salarié·es, usager·ère·s, ami·es
• CA 2025 : 3 réunions ; renouvellement présidence ; enquête VHSS ; suivi atelier et budget

Bureau (élu juin 2026)

Instances de pilotage

Précision : le CODIR n'inclut pas le bureau élu en tant que tel ; le bureau élargi réunit les deux instances pour les sujets sensibles (dont PRISME au stade candidature).

Le rapport moral 2025 souligne une gouvernance en transition (nouvelle présidence) mais active : suivi budgétaire, partenaires publics, chantiers sociaux et lancement du PIPD.

3. Pilotage opérationnel — Direction technique et PRISME

Organisation

La Grainerie est une structure complexe et polyvalente — équipement culturel et tiers-lieu de filière au 61 rue Saint-Jean : 70–90 accueils en création/an et bureau de production, 30–35 spectacles · ~13–16 k publics, 679 adhérent·es en entraînement, médiation et EAC, mutualisation (RESSAC, hébergements), Art & Entreprise, 6+ projets européens, pilotage de réseaux (PIPD, RÉCITO, Territoires de Cirque) — voir Indicateurs §0.

La direction technique (membre du CODIR) assure :

• la direction technique et la régie générale des espaces ;
• le pilotage du chantier numérique (orchestration n8n, Baserow, Calendrier Grainerie) ;
• l'ingénierie des outils métiers testés en production avant mutualisation.

Les dossiers structurants (dont PRISME) sont portés en CODIR, puis arbitrés en bureau élargi (CODIR + bureau) lorsque nécessaire, avant le CA.

Lien avec PRISME

Formulation : PRISME n'est pas un projet « ajouté » à côté de l'activité : il capitalise un laboratoire numérique déjà piloté par la direction technique et éprouvé sur le fonctionnement quotidien de la structure.

4. Imbrication PIPD ↔ numérique ↔ PRISME

PIPD — chantier majeur 2025

Le rapport moral 2025 identifie explicitement le lancement du PIPD (Projet International de Partenariats et de Diffusion) parmi les chantiers de l'année :

• coordonner un réseau d'acteurs autour d'une vision commune de coopération internationale ;
• développer un outil budgétaire coopératif ambitieux ;
• réduire la dépendance aux financements publics pour le fonctionnement ;
• renforcer l'accompagnement à la diffusion des projets artistiques.

La Grainerie est co-initiatrice du consortium CIRC-INO (avec Circa, La Verrerie d'Alès, ESAC'TO Lido) — voir CIRC-INO PIPD.

Continuum opérationnel

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flowchart LR
  A["Circollaborative 2018<br/>coopération internationale"]
  B["PIPD CIRC-INO<br/>Pôle Europe · 20+ ans"]
  C["PIPD / CIRC-INO 2024–25<br/>consortium national"]
  D["Écosystème numérique<br/>Calendrier · n8n · Baserow"]
  E["PRISME France 2030<br/>mutualisation filière ICC"]

  A --> B --> C --> D --> E

Articulation concrète

Le Calendrier Grainerie intègre déjà la programmation PIPD — preuve directe de l'imbrication terrain / outil / consortium.

5. Moyens humains

Les charges de personnel constituent le premier poste de dépenses (~46 % du budget 2025 ; ~74 % des charges de structure au BP 2026). Le volume CDDU progresse fortement en 2025 (3,96 ETP équivalent vs 2,56 en 2024) — accueils qualifiés, diffusion et chapiteau ; détail Indicateurs §1sexies.

Compétences mobilisables pour PRISME :

• direction technique et régie ;
• production et résidences ;
• coopération internationale (PIPD CIRC-INO, archives Pôle Europe) ;
• médiation / EAC ;
• administration et comptabilité (consortium, ERDA) ;
• transition écologique (EcoGrainerie, EKO).

6. Situation financière (AG 2025)

Exercice 2025 (réalisé)

Facteurs du déficit : montée en charge projets européens et internationaux, renforcement accompagnement artistique, tension sur financements publics.

Contrainte structurelle : pas de capacité forte de trésorerie à ce jour — décalage trésorerie / remboursements européens (avances importantes) ; créances élevées (618 k€). L'association maîtrise le pilotage financier de consortiums, sans disposer d'une marge de liquidité pour cofinancer un projet en cash.

Budget prévisionnel 2026 (présenté au CA)

Lecture pour PRISME : le BP 2026 ne prévoit pas de capacité de trésorerie — et aucune capacité forte de trésorerie n'est disponible à ce jour pour un apport cash au projet France 2030. Les fonds propres comptables (141 k€ fin 2025) sont absorbés par la tension d'exploitation (déficit prévisionnel, créances Europe 618 k€). Le cofinancement porteur retenu au dossier est un apport en nature (mise à disposition), pas un prélèvement sur trésorerie — voir Modèle économique & budget §2.2.

Ligne budgétaire explicite : « PIPD / Projets internationaux » dans les charges d'activités — le PIPD est inscrit dans le budget associatif.

Financeurs publics 2025 (extraits)

7. Capacité à porter PRISME (chef de file)

Atouts

Vigilances (à assumer dans le dossier)

Document de référence : Capacité de portage — posture honnête, zones floues, TRL hétérogène.

Non-débudgétisation (critère EP / association)

Le projet PRISME :

• ne remplace pas les missions ordinaires financées par la dotation publique ;
• constitue un actif immatériel (communs, observatoire, méthodes) au bénéfice de la filière ;
• s'inscrit dans la stratégie d'innovation déjà engagée (PIPD, numérique, EcoGrainerie).

8. Gouvernance PRISME côté porteur

9. Formulations dossier (porteur)

Identité

La Grainerie est une association loi 1901, SCIN arts du cirque et de l'itinérance et chef de file PIPD CIRC-INO, implantée à Balma (Toulouse Métropole) — pôle structurant de la filière métropolitaine et régionale. Avec 18 salarié·es (16 ETP) et 1,76 M€ de produits d'exploitation (AG 2025), elle combine 70–90 accueils en création/an et bureau de production (~20 co-productions), 679 adhérent·es en entraînement, diffusion 30–35 spectacles en saison métropolitaine · ~13–16 k spectateurs, médiation (écoles, habitants), mutualisation et services filière (stockage, construction, 6 hébergements, Graine'BNB), Art & Entreprise, formations pro (Erasmus+), 6+ projets européens et pilotage de réseaux (RÉCITO, Territoires de Cirque, CIRC-INO) sur un établissement multifonctionnel.

Pilotage

Le projet PRISME est porté par La Grainerie en chef de file auprès de la Banque des Territoires. Il est piloté opérationnellement par la direction technique et le CODIR (équipe de direction), avec ressort du bureau élargi (CODIR + bureau) et du conseil d'administration pour les décisions structurantes.

PIPD

Le lancement du PIPD (consortium CIRC-INO) en 2025 a confirmé le besoin d'outils coopératifs de pilotage, de programmation et de budgétisation — besoins déjà adressés en interne par l'écosystème n8n / Baserow / Calendrier Grainerie. PRISME généralise cette démarche au service de l'ensemble des organisations culturelles.

Viabilité

L'exercice 2025 se solde par un déficit limité (-17 k€) dans un contexte de forte montée en charge des projets européens (+123 k€). Le projet France 2030 apporte un financement dédié à la constitution de communs pérennes, complétant un modèle économique en diversification (ressources propres, Europe, mécénat) déjà engagé.

10. Pièces PICXEL alimentées par ce document

Références internes

• Synthèse candidature PRISME
• Partenaires & consortium
• CIRC-INO PIPD
• Expérimentations actuelles
• 02 laboratoire innovation
• Budget prévisionnel F09