Plan d'action — Mise en œuvre du projet
RéférencesContexteDoc. générale
Projet : PRISME — Centre de ressources et d'innovation numérique pour le spectacle vivant, la création et les organisations culturelles
Durée : 36 mois à compter de la notification d'aide
Références : F07 (feuille de route) · F04 (5 pôles) · Matrice cohérence (chiffres pivot)
1. Objectif du plan
Déployer le Centre de ressources en transformant l'expérimentation interne de La Grainerie en dispositif national structuré, transférable et évalué — conforme à la convention Banque des Territoires et aux objectifs AAP 1 + 2.
Livrables contractuels cibles (dossier) : ≥ 15 structures accompagnées · ≥ 4 pilotes · ≥ 3 communs · observatoire ≥ 50 structures · TRL 7 sur composants clés.
2. Architecture opérationnelle
Gouvernance
| Instance | Rôle | Fréquence |
|---|
| Comité de pilotage | Arbitrages stratégiques, validation jalons | Trimestriel |
| Comité technique | TRL, livrables numériques, sécurité | Mensuel |
| Comité éthique IA | Validation cas d'usage et protocoles labo | Semestriel |
| Référent·e France 2030 | Interface opérateur, reporting, ERDA | Permanent |
| Animateur·rice par pôle | Exécution (5 référents) | Hebdomadaire (pôle) |
Accord de partenariat (consortium)
À signer ≤ 3 mois après notification (CDC) :
- Gouvernance · budget par partenaire · PI et CC BY-NC-SA 4.0
- Jalons edge (M8–M18) · labo création (M6–M30) · observatoire (M6)
- Clause reporting — voir 03 plan reporting
3. Phases de mise en œuvre
Phase 1 — Observer et documenter (M1–M6)
Pôle Observer — baseline contractuelle
| Action | Livrable | Indicateur (F08) |
|---|
| Lancer observatoire usages ICC + IA | 1ère cartographie | ≥ 50 structures |
| Veille IA / numérique culturel | Bulletin trimestriel | 4 numéros / an |
| Baseline emploi-temps (pilotes) | Protocole M6 | Emploi & RTT |
| Intégrer indicateurs EKO + RESSAC réemploi | Prototype observatoire extra-financier | 2 méthodologies |
| Panel pilotes accompagnement | Conventions signées | 10 pilotes M6 |
Phase 2 — Co-conception (M4–M12)
Pôles Expérimenter + Développer
| Action | Livrable | Indicateur |
|---|
| Ateliers co-conception | Cahiers des charges v2 | ≥ 6 ateliers |
| Schéma directeur numérique Centre | Document COPIL | 1 SDN |
| Prototypes Baserow / n8n / Calendrier | Releases beta | TRL 5–6 |
| Edge : blueprint PRISME-minimal | Doc architecture | Nœud IA POC / Serveur Outils Grainerie |
| Labo : 1er protocole création pure | Fiche protocole validée éthique | 1 protocole M12 |
Phase 3 — Déploiement pilotes (M10–M24)
| Action | Livrable | Indicateur |
|---|
| Stack pilote La Grainerie | TRL 7 interne | Site pilote |
| Déploiement structures pilotes | Instances | ≥ 4 pilotes (dossier) |
| Accompagnement structuration | Parcours livrés | ≥ 15 structures (M36) |
| SLM métiers documentés | 2–3 fiches modèles | edge §4.5 |
| IA responsable : cas d'usage validés | Registre F05 | Grille décision |
| Évaluation chaque expérimentation | Rapports | 100 % évaluées |
Phase 4 — Évaluation impacts (M18–M30)
| Action | Livrable | Indicateur |
|---|
| Enquête avant/après pilotes | Gains temps admin. | F08 emploi |
| Bilan carbone dispositif | Rapport sobriété | E1–E5 Shift |
| Évaluation externe (éligible CDC) | Rapport indépendant | 1 rapport |
| Revue mi-parcours COPIL | Plan d'ajustement | M18 |
Phase 5 — Accompagnement filière (M12–M36)
Pôle Accompagner — fil rouge
| Action | Livrable | Indicateur |
|---|
| Offre 6 axes structurée | Catalogue publié | offre 01–10 |
| Missions admin / finance / numérique | Dossiers livrés | ≥ 15 accompagnements |
| Formations « IA et culture » | Sessions | ≥ 20 sessions · ≥ 200 personnes |
| Audits souveraineté (option) | 15 structures | F09 poste audits |
Cible interne post-notification : 18–20 accompagnements si capacité — sans modifier le seuil dossier ≥ 15.
Phase 6 — Diffusion (M18–M36)
Pôle Diffuser
| Action | Livrable | Indicateur |
|---|
| Charte IA ICC + guides | Bibliothèque | ≥ 10 publications |
| Communs open source | Git + CC BY-NC-SA | ≥ 3 communs |
| Webinaires / journées pro | Événements | ≥ 4 / an |
| Module formation en ligne | 1 parcours | M30 |
4. Registres techniques — jalons
Lecture : jalons contractuels = engagements dossier PICXEL / F08 / versements. Jalons exploratoires = recherche ou montée TRL sous réserve des COPIL M12–M18.
5. Planning macro
Mois 1 6 12 18 24 30 36
Phase 1 ████████
Phase 2 ████████████
Phase 3 ████████████████████
Phase 4 ████████████
Phase 5 ██████████████████████████
Phase 6 ████████████████
6. Ressources humaines (aligné F09)
| Profil | Charge indicative | Période |
|---|
| Pilotage PRISME | 0,4–0,5 ETP | 36 mois |
| Développement / intégration | 0,5–0,6 ETP | 36 mois |
| Data / observatoire | 0,3–0,4 ETP | 36 mois |
| Accompagnement / formation | 0,5–0,6 ETP | 30 mois |
| Infra edge / souveraineté | 0,2 ETP | 24 mois |
| Moyenne projet | ~3,0 ETP | 36 mois |
Détail : Compétences projet · ventilation Modèle économique & budget.
7. Budget — masses (scénario 800 k€)
| Poste | Part F09 |
|---|
| Ressources humaines | 62 % |
| Infrastructure souveraine + communs | 19 % |
| Accompagnement terrain | 9 % |
| Études, éthique, évaluation | 7 % |
| Diffusion, événements | 2 % |
| Frais de gestion | 1 % |
8. Risques opérationnels
| Risque | Mitigation |
|---|
| Surcharge équipes | Chef de projet · ~3,0 ETP dédiés |
| Confusion labo / production | Comité éthique · charte F05 |
| Edge sur-vendu | TRL honnête 4–5 → 6 (registre B) |
| Non-adoption pilotes | Co-construction M4–12 · formation |
| Retard partenaires | Jalons accord consortium |
9. Jalons contractuels (versements)
| Jalon | Mois | Contenu |
|---|
| Observatoire + baseline M6 | M6 | Tranche 1 |
| TRL 6 + 4 pilotes + 1 SLM | M18 | Tranche 2 |
| 3 communs + ≥ 10 accompagnements | M24 | Tranche 3 |
| ≥ 15 accompagnements + bilan | M36 | Solde |
10. Critères de succès M36
- TRL ≥ 7 sur ≥ 3 outils déployés hors Grainerie
- ≥ 15 structures accompagnées (contractuel)
- ≥ 3 communs publiés
- Observatoire opérationnel (≥ 50 structures)
- 3–5 ETP emploi créés/consolidés documentés
- Modèle pérennisation validé (Modèle économique & budget §4)
11. Documents liés
