PRISME France 2030 · Culture & IA

Modèle économique et budget — PRISME

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Projet : PRISME — France 2030

Durée : 36 mois

Hypothèse de travail : 800 000 € de dépenses éligibles (scénario cible)

Complète : Budget prévisionnel F09 · Synthèse candidature PRISME §7–§9 · Postulat financement porteur · Souveraineté économique · Emploi & RTT · Contexte associatif

1. Logique économique du projet

1.1 Problème de marché

Les organisations culturelles font face à un coût total de possession numérique croissant :

Poste de dépenseOrdre de grandeur structure type (20–40 ETP)Limite
Abonnements SaaS (bureautique, CRM, billetterie, cloud)8 000 – 25 000 €/anLock-in, données hors UE
Intégrations / prestataires ponctuels5 000 – 30 000 €/anNon mutualisé, non reproductible
Temps interne admin. numérique0,5 – 2 ETP équivalentCoût caché majeur
GPAI / assistants cloud500 – 5 000 €/an + risque carboneDépendance US

PRISME ne vend pas un produit : il mutualise le coût de développement et réduit la dépendance via des communs ouverts — logique d'intérêt général, pas de marge actionnariale.

1.2 Modèle en trois temps

Phase 1

Investissement M1–M36

France 2030 + cofinancements

Phase 2

Consolidation M24–M48

Maintenance communs + accompagnement réseaux

Phase 3

Pérennisation M36+

Modèle mixte ESS (voir §5)

1.3 Création de valeur

BénéficiaireValeur crééeMécanisme
Structures pilotes−30 à −50 % temps sur tâches cibles ; −1 à −3 abonnementsCommuns + accompagnement
Filière ICCObservatoire, méthodes, formations reproductiblesDiffusion open source
TerritoireEmplois ESS, hébergeurs CHATONS, économie circulaire (Navette)Ancrage local
Écosystème numérique libreCode, doc, chartes IALicence CC BY-NC-SA 4.0

Retour sur investissement collectif (hypothèse à valider M18–M36) : si les structures accompagnées confirment des gains mesurables (temps admin., abonnements), l'ordre de grandeur pourrait atteindre plusieurs centaines de k€/an à l'échelle de 15 structures — sans garantie ; baseline observatoire M6 requise avant toute communication chiffrée.

2. Enveloppe et financement

2.1 Scénarios

ScénarioDépenses éligiblesPérimètreSubvention indicative (70 %)
Minimum400 000 €Grainerie + 2 pilotes, 1 commun280 000 €
Cible800 000 €Consortium complet, 3 communs, labo IA560 000 €
Ambitieux1 200 000 €Extension nationale, recherche SHS renforcée840 000 €

2.2 Plan de financement (scénario cible 800 k€)

SourceMontant%Statut
France 2030 — subvention480 000 €60 %Candidature
France 2030 — avance remboursable80 000 €10 %Si éligible aides d'État
Apport en nature La Grainerie80 000 €10 %Mise à disposition — 0 € trésorerie (voir §2.2bis)
Région Occitanie / Toulouse Métropole40 000 €5 %À solliciter
Partenaires consortium (RESSAC, CIRC-INO quote-part interne)40 000 €5 %RESSAC LOI · CIRC-INO/EKO portés Grainerie
Europe (complément PIPD / Erasmus, non double financement)40 000 €5 %À qualifier
Mécénat / fondations40 000 €5 %Prospection
Total800 000 €100 %

Apport cash fonds propres : 0 € — cohérent avec le BP 2026.

2.2bis Apport en nature porteur (80 k€ valorisés / 36 mois)

Contribution déjà portée par le budget d'exploitation Grainerie — à chiffrer avec la comptabilité pour la fiche PICXEL :

ComposanteValorisation indicativeBase
Mise à disposition direction technique (pilotage, architecture)~35 000 €Temps partiel sur salaires existants — non refacturé au projet
Infrastructure numérique (Serveur Outils Grainerie, outils n8n/Baserow en production)~25 000 €Hébergement et stack déjà amortis / budgétés hors F2030
Site pilote (locaux, réseau, accès structures)~12 000 €Siège Balma — quote-part usage
Gouvernance associative (CODIR, CA, compta analytique)~8 000 €Temps admin / contrôle
Total apport en nature~80 000 €Hypothèse — validation compta avant dépôt

Si le CODIR souhaite renforcer le cash externe plutôt que l'apport en nature : augmenter les lignes Région / partenaires / mécénat (scénario alternatif §2.2ter).

2.2ter Scénario alternatif — moins d'apport en nature, plus de cofinanceurs

SourceMontantNote
Apport en nature Grainerie40 000 €Réduit
Région + Métropole60 000 €+20 k€
Partenaires consortium60 000 €+20 k€
Mécénat60 000 €+20 k€

À arbitrer CODIR + trésorerie avant S8.

2.3 Règles d'éligibilité (rappel CDC)

ÉligibleExclu
Personnel projet, vacations, stagiairesFoncier, gros œuvre
Investissements (serveurs edge, postes dev)Dépenses engagées avant notification
Sous-traitance (études, audit RGPD)Œuvres > 20 % du budget total
Études d'impact, bilan carbone
Formation, documentation, événements

3. Budget détaillé — scénario cible 800 k€

3.1 Ventilation par nature de dépense

PosteMontant%Détail
A. Personnel projet495 000 €62 %Voir §4 et Compétences projet
B. Développement & infrastructure153 000 €19 %§3.3
C. Accompagnement & formation72 000 €9 %Missions pilotes, formateurs, déplacements COPIL
D. Études & évaluation52 000 €7 %Impact, carbone, labo création pure (SHS)
E. Communication & diffusion20 000 €2 %Open source, journées pro, documentation
F. Frais de gestion & reporting8 000 €1 %ERDA, comptabilité analytique, audit
Total800 000 €100 %

3.2 Ventilation par pôle (vue programme)

Pôle%MontantPostes principaux
Observer14 %112 000 €Enquêtes, data, veille IA, études mobilité
Expérimenter13 %104 000 €edge Nœud IA POC, labo création pure, protocoles pilotes
Développer28 %224 000 €Dev communs, n8n, Calendrier, infra Serveur Outils Grainerie
Accompagner24 %192 000 €Diagnostics, formations, ingénierie filière
Diffuser11 %88 000 €Guides, MOOC, événements, communication
Transversal10 %80 000 €Référent F2030, gouvernance, admin, comité éthique

Les pourcentages incluent quote-part personnel et prestations affectés par activité (comptabilité analytique).

3.3 Infrastructure et développement (poste B — 153 k€)

LigneMontantJustification
Hébergement souverain Serveur Outils Grainerie (36 mois)36 000 €1 000 €/mois — Xavier Schaeffer EI (infogérance interne)
Matériel edge IA (Nœud IA POC, GPU, réseau)20 000 €Extension / pièces — Nœud IA POC acquis 05/2026 (voir budget mesh infrastructure)
Licences & outils dev (CI, sécurité)12 000 €GitLab, scan, certificats — stack open source prioritaire
Sous-traitance dev ponctuelle (accessibilité, sécu)18 000 €Audits externes, pentest
Connecteurs & intégrations pilotes22 000 €CIRC-INO, EKO, Navette
Mise à niveau Baserow / n8n production20 000 €Haute dispo, montée en charge observatoire
PRISME-Mesh (orchestrateur, agents, sécurité)8 000 €Dev logiciel — matériel Nœud IA POC / Serveur Outils Grainerie acquis
Réserve imprévus techniques17 000 €Gestion risques dev — aligné bdd devis prisme T3.7

3.4 Lignes transversales spécifiques

LigneMontantAxe
L'ÉCRIN (labo recherche-création · création pure)28 000 €Expérimenter — labo rec ethique nom · Labo IA & création pure
Edge / SLM / fédération Marty / PRISME-Mesh28 000 €Expérimenter — budget mesh infrastructure · Protocole PRISME-Mesh
Étude impact emploi-temps (8 pilotes)18 000 €Emploi — Emploi & RTT
Audits souveraineté (15 structures)15 000 €Souveraineté — Souveraineté économique
Bilan carbone projet + filière22 000 €DNSH — Références Shift / DNSH
Comité éthique IA (vacations experts)12 000 €F05

4. Personnel — synthèse financière

ProfilETP moyenMoisCoût chargéRéf. compétences
Référent·e France 20300,836118 000 €§2.1 Compétences projet
Chargé·e gestion projets européens0,5→0,83686 000 €§2.2
Développeur·se full-stack / intégrateur·rice1,030155 000 €§2.3
Chargé·e observatoire & données0,63072 000 €§2.4
Chargé·e accompagnement filière0,63068 000 €§2.5
Ingénieur·e infra / edge (renfort DT)0,43652 000 €§2.6
Chargé·e communication & open source0,32428 000 €§2.7
Vacations (éthique, juridique, SHS)12 000 €§2.8
Sous-total personnel~4,2 ETP pic495 000 €

Capacité porteur : La Grainerie emploie déjà 16 ETP (2025) ; le projet renforce des compétences existantes (direction technique, coopération internationale) plutôt que de créer une structure parallèle déconnectée.

5. Modèle économique post-subvention (M36+)

5.1 Quatre flux de ressources

FluxMontant indicatif annuel (M37–M42)Description
1. Accompagnement & formation60 – 90 k€Diagnostics, ateliers, ingénierie Europe, parcours entrepreneurs émergents — tarifs ESS
2. Déploiement & infogérance30 – 50 k€Config sur mesure, migrations sortie SaaS, contrats infogérance edge (Le Filament)
3. Maintenance & hébergement communs40 – 60 k€Contrats réseaux (RESSAC, CIRC-INO), abonnements hébergement mutualisé
4. Cofinancements publics80 – 150 k€Région, Europe (PIPD, Erasmus), collectivités, ADEME

Objectif : couvrir 2 ETP permanents Centre de ressources (~120–140 k€ chargés) + infra (~40 k€) = ~160–180 k€/an de besoin récurrent.

Structuration porteuse : piste SCOP-SARL « PRISME Services » — La Grainerie conserve labels (SCIN, PIPD) et convention BDT ; la SCOP porte les prestations ESS M24+ — voir Structuration SCOP.

5.1bis Scénarios de pérennisation (M37+)

ScénarioFlux 1–4 (k€/an)Couverture besoin 160–180 k€Commentaire
Bas60 + 30 + 40 + 80 = 210Oui — marge limitéeCofinancements publics au plancher · 1,5 ETP réaliste
Médian75 + 40 + 50 + 115 = 280Oui — confortableHypothèse centrale CODIR · 2 ETP + infra
Haut90 + 50 + 60 + 150 = 350Oui — réinvestissementEurope + réseaux actifs · extension observatoire

5.2 Leviers de pérennisation

LevierMécanisme
CommunsRéduction coût marginal pour chaque nouvelle structure adoptante
RéseauxRESSAC, Territoires de Cirque, RÉCITO, CIRC-INO — cotisation service
Banque des TerritoiresContinuité après France 2030 (dispositifs complémentaires)
EuropePIPD, EKO — outillage mutualisé déjà budgété
FormationOffre catalogue (Catalogue offre de services)
Services ESS4 piliers — accompagnement, formation, déploiement, infogérance (Axe entrepreneurial & edge)
PRISME-MeshCotisation réseau + quote-part capacité GPU mutualisée

5.3 Ce que le modèle n'est pas

6. Répartition consortium (indicatif)

PartenaireQuote-part dépensesMontant cibleLivrables associés
La Grainerie (chef de file)55 %440 000 €Dev, infra, pilotage, site pilote
CIRC-INO (pilotes)20 %160 000 €Déploiement programmation, formations
EKO12 %96 000 €Observatoire mobilité/carbone
RESSAC / Navette8 %64 000 €Plateforme mutualisation pilote
Prestataires / études5 %40 000 €Évaluation, SHS

Convention tripartite et comptabilité analytique par partenaire — accord ≤ 3 mois post-notification.

7. Calendrier de décaissement

Période% cumuléMontant cumuléJalons
M1–M622 %176 000 €COPIL, observatoire baseline, charte IA
M7–M1245 %360 000 €Release communs v1, edge POC consolidé
M13–M2475 %600 000 €4 pilotes actifs, jusqu'à 15 structures accompagnées (cible M36)
M25–M36100 %800 000 €Bilan, ex post, pérennisation signée

Trésorerie porteur : pas de capacité forte à ce jour (BP 2026 en déficit, pas de réserve mobilisable). La structure gère des avances européennes importantes (créances 618 k€ — AG 2025) : l'expérience du pilotage financier consortium documente la gestion du décalage subvention / dépenses, mais ne constitue pas une marge de trésorerie pour cofinancer PRISME en cash.

8. Points de vigilance

  1. Œuvres < 20 % — budgéter création artistique labo en « recherche » / résidences, pas production spectacle
  2. Pas de double financement — tracer lignes Europe vs France 2030
  3. Coûts edge — anticiper énergie et renouvellement matériel (DNSH)
  4. Évaluation ex post — provision 15–20 k€ en fin de projet ou cofinancement séparé
  5. Renouvellement attestations — fiscal + SIRENE avant dépôt 25/11/2026

9. Formulations dossier (blocs réutilisables)

Paragraphe Word §11 Budget

Paragraphe modèle économique (§ pérennisation / Word §12)

Brouillon complet : 12 perennisation word

10. Références internes