Emploi et réduction du temps de travail — axe transversal PRISME
Projet : PRISME — France 2030
Statut : axe transversal — emploi, qualité de vie au travail, redistribution des gains de productivité
Complète : Contexte associatif · Expérimentations actuelles · Catalogue offre de services · participation syndicale ia (S1) · F06 · F08
1. Problématique filière
1.1 Contexte emploi ICC
| Contrainte | Manifestation dans le spectacle vivant / cirque |
|---|---|
| Équipes réduites | Polyvalence extrême, cumul de casquettes admin + technique + artistique |
| Charge administrative | Devis, conventions, billetterie, reporting financeurs, Europe — temps volé à la production |
| Précarité | Intermittence, CDD, saisonnalité, faible marge structurelle |
| Surcharge numérique | Multiplication d'outils SaaS non intégrés, re-saisies, erreurs |
| Tension temps | Réunions, coordination multi-sites, projets européens simultanés |
La Grainerie illustre ce contexte : 18 salarié·es (16 ETP en 2025), charges de personnel = ~46 % du budget — le premier poste de dépenses. Le déficit limité de 2025 (-16 891 €) s'explique en partie par la montée en charge des projets internationaux sans équivalent en moyens permanents.
1.2 Enjeu politique
L'appel Culture & IA et les priorités France 2030 attendent des projets qui renforcent les capacités des organisations culturelles, pas qui les appauvrissent. La question n'est pas « faut-il de l'IA ? » mais à quoi sert le temps libéré et qui en bénéficie.
Position PRISME : toute automatisation ou assistance IA dans le périmètre opérationnel (administration, organisation, reporting) doit être évaluée selon une grille emploi-temps : gain mesurable, redistribution explicite, pas de suppression de poste sans reclassement ou création compensatoire.
2. Hypothèse de travail
2.1 Trois leviers complémentaires
| Levier | Mécanisme | Exemple PRISME |
|---|---|---|
| 1. Automatisation utile | Workflows n8n, formulaires, synchronisations Baserow | Convention résidence générée, relances automatiques, exports financeurs |
| 2. Outils métiers adaptés | Calendrier Grainerie, modules PIPD, tableaux de bord | Moins de tableurs parallèles, une source de vérité partagée |
| 3. Accompagnement | Diagnostics, formation, ingénierie organisationnelle | Structures pilotes qui réorganisent le travail, pas seulement l'outil |
2.2 Redistribution du temps libéré
Le temps gagné ne doit pas être absorbé par de nouvelles tâches administratives invisibles (« effet Jevons numérique »). PRISME propose un protocole de redistribution testé sur les pilotes :
- Mesurer — baseline temps passé (enquête M6) sur 5–8 tâches répétitives cibles
- Automatiser / simplifier — déploiement workflow ou module commun
- Arbitrer collectivement — CODIR / équipe pilote : réduction charge, formation, médiation, R&D interne
- Documenter — fiche cas d'usage « emploi-temps » publiée (pôle Diffuser)
Réduction du temps de travail : à l'échelle du projet, l'objectif n'est pas une RTT généralisée imposée, mais la capacité pour chaque structure accompagnée de convertir des gains mesurables en :
- baisse d'heures supplémentaires non payées ;
- réduction de la charge mentale administrative ;
- ouverture de plages pour la création, l'accueil, la formation interne ;
- à terme, expérimentation de quotas d'heures libérées (pilotes volontaires M24–M36).
3. Création d'emploi
3.1 Emplois directs (convention France 2030)
| Profil indicatif | Rôle | ETP indicatif |
|---|---|---|
| Référent·e France 2030 | Pilotage, reporting, COPIL | 0,8 |
| Développeur·se / intégrateur·rice | Communs, n8n, Calendrier | 1–1,5 |
| Chargé·e observatoire | Enquêtes, données, veille IA | 0,5–1 |
| Animateur·rice accompagnement | Diagnostics, formations filière | 0,5–1 |
| Chargé·e communication / open source | Documentation, Diffuser | 0,5 |
Cible indicative — équipe projet : ~3,0 ETP moyen sur 36 mois (budget RH 495 k€) — détail ETP projet.
Cible indicative — filière (F08, hors équipe projet) : 3 à 5 ETP créés ou consolidés chez les structures accompagnées, en priorité sur des contrats durables (CDI ou CDD long) et des profils ancrés ESS / culture.
3.2 Emplois indirects et filière
| Dynamique | Mécanisme |
|---|---|
| Maintenance des communs | Besoin de support, formation, intégration chez les structures adoptantes |
| Économie circulaire | RESSAC / réemploi matériel — emplois locaux (logistique, réparation) |
| Accompagnement territorial | Prestataires locaux formés aux communs PRISME (Le Filament, hébergeurs CHATONS, intégrateurs) |
| Europe | Continuité PIPD / Erasmus+ — emplois projet et mobilités qualifiantes |
3.3 Lien ESS et gouvernance
La Grainerie est une association déclarée (ESS) ; le consortium (CIRC-INO, EKO, RESSAC) privilégie des acteurs à finalité d'intérêt général. Les emplois financés par PRISME s'inscrivent dans cette logique : pas d'optimisation capitalistique, mais des services mutualisés au bénéfice de la filière.
4. Articulation avec les cinq pôles
| Pôle | Contribution emploi / temps |
|---|---|
| Observer | Enquête « temps administratif » ; indicateurs charge de travail ; veille IA et métiers |
| Expérimenter | Protocoles pilotes avec grille emploi-temps ; labo création pure (axe social) |
| Développer | Outils qui réduisent re-saisies ; documentation « combien d'heures gagnées » |
| Accompagner | Diagnostic organisationnel incluant répartition du travail ; formation aux communs |
| Diffuser | Guides « automatiser sans licencier » ; retours d'expérience RTT / charge |
5. Indicateurs (voir F08)
| Indicateur | Baseline M6 | Cible M36 |
|---|---|---|
| ETP projet (Centre, budget F2030) | 0 | ~2,3 |
| ETP filière créés / consolidés (F08) | 0 | 3–5 |
| Structures avec protocole emploi-temps | 0 | ≥ 8 |
| Heures admin. répétitives économisées (cumul pilotes) | 0 | ≥ 2 000 h |
| Score charge perçue (échelle 1–5) | baseline | -1 pt médian |
| Heures formation dispensées (équipes) | — | ≥ 400 h |
| Fiches cas « redistribution du temps » | 0 | ≥ 6 |
6. Risques et garde-fous
| Risque | Garde-fou PRISME |
|---|---|
| Automatisation → suppressions de postes | Charte projet : pas de licenciement attribuable au projet ; reclassement prioritaire |
| Gains absorbés par nouvelles tâches | Protocole redistribution + suivi semestriel |
| IA remplaçant relation humaine (accueil, médiation) | Périmètre IA limité à l'administration ; création exclue en production |
| Emplois précaires projet uniquement | Priorité CDI/CDD long ; plan de pérennisation §9 Synthèse candidature PRISME |
| Fracture numérique des équipes | Accompagnement inclusif, pas de déploiement sans formation |