Offre de services — Filière culturelle et spectacle vivant
Déployer & accompagnerServicesCommercial
Projet : PRISME — France 2030
Porteur : La Grainerie
Licence : CC BY-NC-SA 4.0
Complète : 06 publics cibles · 03 domaines expertise · 05 formats intervention · Grille tarifaire ESS · one-pager : One-pager commercial Navigation : Maillage documentaire · Synthèse candidature · F04 Pôles · Axe entrepreneurial · Expérimentations
0. Positionnement de l'offre
Notre offre ne ressemble pas à celle d'un éditeur SaaS. Elle part des usages réels — ceux que nous connaissons à La Grainerie et ceux que nous rencontrons chez les compagnies, lieux et réseaux partenaires. Chaque mission vise la même chose : renforcer l'autonomie de la structure accompagnée — procédures partagées, communs open source, montée en compétence interne, documentation reproductible.
Référence interne : le catalogue §4.0 liste 19 prestations codifiées (préfixes OBS, EXP, DEV, ACC, FOR, INF) pour la gestion commerciale et le dossier France 2030. Les sections rédactionnelles ci-dessous s'expriment en langage métier ; les codes renvoient à ce référentiel.
Trois registres complémentaires
| Registre | Contenu | Exemple |
|---|
| Conseil & ingénierie | Diagnostic, AMO, Europe, écologie, structuration | Parcours Structuration · montage PIPD |
| Outils & communs | Déploiement, config, automatisation, connecteurs | Calendrier · Baserow · n8n |
| Formation & diffusion | Ateliers, MOOC, guides, formateurs de formateurs | IA responsable · low-code |
Quatre piliers ESS (modalités commerciales post-projet)
- Accompagner — structuration, gouvernance, conduite du changement
- Former — littératie numérique, low-code, charte IA
- Déployer sur mesure — config métier, migration sortie SaaS, package edge
- Infogérer — hébergement associatif, supervision edge, protocole PRISME-Mesh (M12+)
Tarifs et détail edge : Grille tarifaire ESS · Axe entrepreneurial & edge
Six domaines d'expertise (contenu des missions)
Structuration administrative · financière · transformation numérique · projets européens · organisation technique · transition écologique et mutualisation.
Période France 2030 (M1–M36) vs pérennisation
| Phase | Public | Tarification |
|---|
| Pilotes consortium (≤ 15 structures dossier) | Partenaires CIRC-INO, EKO, RESSAC, pilotes désignés | Gratuit ou cofinancement 80 % (subvention) |
| Prestations catalogue | Toute structure adéquate | Grille ESS par paliers (§7) |
| Conventions réseau | CIRC-INO, RESSAC, EKO | Forfait annuel sur convention |
Engagement minimum recommandé : 3 mois (accompagnement) · pilote outil dès 6 semaines.
1. Cadre sectoriel
1.1 Industries culturelles et créatives (ICC)
Les ICC regroupent l'ensemble des activités économiques liées à la création, la production, la diffusion et la médiation culturelle (arts visuels, audiovisuel, livre, musique, spectacle vivant, jeu vidéo, etc.).
PRISME cible en priorité le spectacle vivant et ses écosystèmes (cirque, danse, théâtre, musique live, arts de la rue, marionnette…) avec une capacité d'extension aux autres segments ICC partageant les mêmes besoins organisationnels et numériques.
Référence : Panorama des ICC en France (We Are Creative / EY, 2025) · Cour des comptes — spectacle vivant
1.2 Spectacle vivant — définition légale
« Entrepreneurs de spectacles vivants qui, en vue de la représentation en public d'une œuvre de l'esprit, s'assurent la présence physique d'au moins un artiste du spectacle percevant une rémunération. » — Article L. 7122-1 du code du travail
Trois conditions cumulatives : public présent · artiste(s) physiquement présent(s) interprétant une œuvre de l'esprit · artiste(s) rémunéré(s).
Référence : Fiche 1 — Qu'est-ce qu'un spectacle vivant ? (Ministère de la Culture)
1.3 Entrepreneur de spectacles vivants — trois catégories
Depuis octobre 2019, l'activité est soumise à une déclaration en ligne (récépissé valant licence) sur mesdemarches.culture.gouv.fr. Les métiers peuvent être cumulés (art. D. 7122-1 C. travail).
| Cat. | Métier réglementaire | Responsabilités principales | Fiche Culture |
|---|
| 1 | Exploitant de lieu de spectacles vivants aménagé | Lieu aménagé (scène, public, artistes) ; sécurité ERP ; titre d'occupation | Fiche 2.1 |
| 2 | Producteur ou entrepreneur de tournées (employeur plateau) | Responsabilité du spectacle ; employeur des artistes du plateau | Fiche 2.2 |
| 3 | Diffuseur ou entrepreneur de tournées (sans employeur plateau) | Accueil du public, billetterie, sécurité (contrat) ; ou tournées sans statut d'employeur artistes | Fiche 2.3 |
Synthèse métiers : Fiche 2.0 — Production, diffusion, tournées, exploitation · INPI — Entrepreneur de spectacles
Obligation communication : le numéro de récépissé figure sur tous supports de promotion et billetterie (art. R. 7122-12 C. travail).
2. Lexique des acteurs — au-delà de la licence
La réglementation ne recouvre pas tous les acteurs de la filière. PRISME utilise une grille élargie croisant statut juridique, fonction et échelle.
| Terme | Définition / fonction | Lien licence | Exemple PRISME |
|---|
| Compagnie | Équipe artistique / structure portant un ou plusieurs spectacles ; création et interprétation | Souvent cat. 2 (production) | Résidences Grainerie, fiche-projet Calendrier |
| Producteur | Porte le projet artistique, contrats artistes, budget de production | Cat. 2 | Outils budget, contrats, planning tournée |
| Diffuseur | Programme et accueille des spectacles d'autres producteurs | Cat. 3 (ou cat. 1 si lieu propre) | Programmation PIPD, CRM compagnies |
| Lieu de diffusion | Structure dont l'activité principale est la présentation au public | Cat. 1 et/ou 3 | Scène, salle, chapiteau fixe |
| Exploitant de lieu | Responsable de l'aménagement et de l'exploitation du lieu | Cat. 1 | Planning espaces, sécurité, technique |
| Entrepreneur de tournées | Organise le déplacement du spectacle (avec ou sans employeur plateau) | Cat. 2 ou 3 | Logistique, calendrier, mobilité EKO |
| Fabrique artistique | Lieu de création accueillant résidences, entraînement, co-production | Souvent cat. 1 + activités résidence | La Grainerie — 70–90 accueils en création/an |
| Scène conventionnée d'intérêt national (SCIN) | Label État — création et diffusion, convention quadriennale | Multi-catégories | La Grainerie (cirque / itinérance) |
| Festival | Programmation concentrée dans le temps ; lieu temporaire ou permanent | Cat. 1 + 3 | Enquête mobilité EKO, coordination bénévoles |
| Tiers-lieu / lieu intermédiaire | Structure polyvalente (culture, social, éco) | Variable | Diagnostic, mutualisation réemploi RESSAC |
| Structure émergente | Compagnie ou collectif en structuration | Déclaration à venir | Accompagnement admin léger |
| Réseau professionnel | Fédération, filière, coopérative (RESSAC, CIRC-INO…) | Porte des membres | Communs, observatoire, formation |
| Collectivité / tutelle | Financeur, propriétaire, partenaire convention | Non entrepreneur | Reporting, données agrégées |
Label SCIN — « Scène conventionnée d'intérêt national »
Structure de création et de diffusion reconnue par le ministère pour son programme d'actions artistiques et culturelles. Trois mentions possibles : Art et création · Art, enfance, jeunesse · Art en territoire.
Référence : Scènes conventionnées d'intérêt national (SCIN)
3. Cartographie des besoins par acteur
| Acteur | Besoins organisationnels | Besoins numériques typiques | Irritants fréquents |
|---|
| Compagnie | Admin légère, contrats, tournées | Planning, budget spectacle, dossiers financeurs | Excel, outils non métier |
| Producteur (cat. 2) | RH artistes, droits, co-prod | Fiche spectacle, suivi co-financeurs, calendrier | Multi-outils non reliés |
| Diffuseur (cat. 3) | Programmation, billetterie, contrats | CRM artistes, grille saison, reporting DRAC | Données éclatées |
| Lieu / exploitant (cat. 1) | ERP, technique, accueil résidences | Planning multi-usages, réservations, maintenance | Double saisie |
| Fabrique | Résidences, co-prod, Europe | Calendrier intégré, chambres, fiches projet | Complexité extrême |
| Festival | Édition courte, bénévoles, sécurité | Coordination événement, mobilité, billetterie | Outils génériques |
| Réseau | Gouvernance collective, communs | Observatoire, enquêtes, mutualisation | Pas de tiers de confiance data |
4. Offre de services PRISME — catalogue
Les services s'organisent selon les cinq pôles du Centre, les six domaines d'expertise et les formats d'intervention (05 formats intervention). Licence des livrables documentaires et communs : CC BY-NC-SA 4.0.
4.0 Catalogue consolidé — codes prestations
Référentiel interne — les sections rédactionnelles du dépôt utilisent le langage métier ; les codes ci-dessous servent au devis, au suivi et au dossier France 2030.
| Code | Prestation | Pôle | Domaine(s) | Durée | Livrables clés | Palier | Tarif indicatif* |
|---|
| OBS-01 | Diagnostic maturité numérique | Observer | Numérique | 4–6 sem. | Rapport TRL · feuille de route | T1–T3 | 800–1 800 € |
| OBS-02 | Audit organisationnel & données | Observer | Admin · Num. | 6–8 sem. | Cartographie flux · plan simplification | T2–T3 | Sur devis |
| OBS-03 | Enquête mobilité & carbone (EKO) | Observer | Écologie | 2–4 mois | Protocole · résultats · recommandations | T2–T4 | Convention réseau |
| OBS-04 | Veille IA responsable | Observer | Numérique | Continu | Note trim. · grille choix | T2–T4 | 750 €/an ou réseau |
| EXP-01 | Protocole pilote outil métier | Expérimenter | Numérique | 3–6 mois | Protocole · fiche transférabilité | T1–T3 | Pilote F2030 / 2–4 k€ |
| EXP-02 | Pilote edge IA (Marty) | Expérimenter | Numérique | 3 mois | Cas d'usage · go/no-go | T2–T3 | Sur devis |
| DEV-01 | Déploiement Calendrier Grainerie | Développer | Num. · Tech. | 2–4 mois | Instance · modules · doc | T2–T3 | 2 500–4 000 € |
| DEV-02 | Configuration Baserow métier | Développer | Numérique | 1–3 mois | Modèle données · vues | T2–T3 | 2 000–6 000 € |
| DEV-03 | Automatisation n8n | Développer | Numérique | 1–2 mois | Workflows · monitoring | T2–T3 | 2 000–3 500 € |
| DEV-04 | Module programmation / PIPD | Développer | Num. · Europe | 2–4 mois | Grille saison · CRM compagnies | T3–T4 | 4 000–8 000 € |
| ACC-01 | Parcours Structuration | Accompagner | Admin · Fin. | 6–12 mois | Statuts · procédures · déclaration SV | T1–T2 | 2 500–7 500 € |
| ACC-02 | AMO transformation numérique | Accompagner | Numérique | 12–24 mois | Schéma directeur · déploiement | T2–T3 | Sur devis |
| ACC-03 | Ingénierie Europe / PIPD | Accompagner | Europe · Fin. | 3–9 mois | Dossier · budget coopératif | T2–T4 | 3 000–8 000 € |
| ACC-04 | Accompagnement écologique | Accompagner | Écologie | 6–12 mois | Trajectoire · indicateurs | T2–T3 | Sur devis |
| FOR-01 | Atelier 1 j (numérique / low-code) | Diffuser | Numérique | 1 j | Supports · exercices | T1–T4 | 350–1 200 € |
| FOR-02 | Module IA responsable (F05) | Diffuser | Numérique | 1–2 j | Charte adaptée · cas filière | T1–T3 | 500–900 € |
| INF-01 | Hébergement CHATONS managé | Infogérer | Numérique | Continu | Stack · sauvegardes | T1–T3 | 45–120 €/mois |
| INF-02 | Infogérance Edge (Nœud IA POC) | Infogérer | Numérique | Continu | SLA · mises à jour | T2–T3 | 90–250 €/mois |
| INF-03 | Quote-part PRISME-Mesh | Infogérer | Numérique | Continu | Accès GPU réseau | T1–T3 | 25–60 €/mois |
*Tarifs hors pilotes France 2030 — Grille tarifaire ESS. Réductions : CIRC-INO/PIPD -15 % · < 3 ETP -10 %.
4.0 bis — Fiches prestations (détail)
OBS-01 — Diagnostic maturité numérique
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Poser un état des lieux partagé avant toute prescription — comme nous le faisons en interne avant chaque chantier |
| Périmètre | Entretiens · inventaire outils · doublons · grille TRL |
| Durée | 4–6 sem. · 3–5 j équivalent consultant |
| Livrables | Rapport (≤ 15 p.) · feuille de route · estimation budget |
| Public | Toute structure culturelle — compagnie, lieu, festival, réseau |
| Prérequis | Référent·e interne · accès procédures et outils existants |
| Suite | Pilote outil · parcours structuration · AMO transformation |
ACC-01 — Parcours Structuration
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Accompagner une compagnie ou un collectif qui sort de la résidence et doit passer à l'acte administratif |
| Périmètre | Statuts · gouvernance · déclaration entrepreneur SV · budget · contrats types |
| Public | Pépinière CIRC-INO/PIPD · post-résidence · < 3 ETP |
| Durée | 6–12 mois · rythme mensuel |
| Livrables | Dossier structuration · kit déclaration · calendrier simplifié (option) |
| Prérequis | Porteur·euse identifié·e · disponibilité mensuelle (~0,1 ETP) |
| Suite | Déploiement Calendrier · ingénierie Europe si projet coopératif |
| Tarif T1 | 2 500 € · pilote F2030 possible M1–M36 |
DEV-01 — Déploiement Calendrier Grainerie
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Un planning qui parle le langage des résidences et des salles — pas un Google Calendar détourné |
| Modules | Résidences · salles · programmation PIPD · rooming · fiches projet |
| Public | Fabriques, scènes, lieux multi-sites — résidences et programmation |
| Durée | 1–4 mois selon complexité |
| Livrables | Instance · doc utilisateur · formation 1 j |
| Prérequis | Hébergement (INF-01) ou instance existante · référent·e programmation |
| Suite | Module PIPD (DEV-04) · automatisation n8n (DEV-03) · Expérimentations Calendrier |
| Tarif | 2 500–4 000 € selon palier |
| Licence | Communs CC BY-NC-SA 4.0 |
ACC-03 — Ingénierie Europe / PIPD
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Monter ou tenir un consortium — avec des outils qui tiennent la route une fois le dossier notifié |
| Périmètre | Montage dossier · budget coopératif · procédures reporting · suivi créances |
| Public | Porteurs réseau · structures en coopération européenne (PIPD, Creative Europe) |
| Durée | 3–9 mois (montage) · suivi annuel possible |
| Livrables | Dossier · budget coopératif Baserow · procédures reporting |
| Prérequis | Partenaires identifiés · calendrier échéances · données financières consolidées |
| Suite | Module programmation PIPD (DEV-04) · AMO si déploiement multi-sites |
| Références | CIRC-INO PIPD · Calendrier PIPD · Pôle Europe |
| Tarif | 3 000–8 000 € selon palier et nombre de partenaires |
EXP-01 — Protocole pilote outil métier
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Essayer un module en conditions réelles — et documenter ce qui marche ou non |
| Public | Compagnie, lieu, festival — structure prête à tester et remonter du retour |
| Durée | 3–6 mois |
| Livrables | Protocole · journal · fiche transférabilité (obligatoire) |
| Engagement | Référent·e ~0,2 ETP · retours mensuels |
| Tarif | Pilote France 2030 (cofinancement) · 2 000–4 000 € hors dispositif |
| Suite | Déploiement généralisé · contribution observatoire filière |
FOR-01 — Atelier numérique / low-code (1 jour)
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Rendre l'équipe autonome sur les usages courants — pas livrer une boîte noire |
| Périmètre | Baserow (vues, filtres) · n8n (notifications simples) · Calendrier (saisie, exports) |
| Public | Référent·es admin, programmation, technique — max 12 personnes |
| Durée | 1 journée · présentiel ou distanciel |
| Livrables | Supports · exercices pratiques · accès tutoriels Diffuser |
| Tarif | 350–1 200 € selon palier · -15 % membre CIRC-INO |
OBS-02 — Audit organisationnel & données
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Voir clair dans les flux, les doublons et les angles morts — avant de déployer quoi que ce soit |
| Périmètre | Cartographie des processus (résidence, programmation, admin, technique) · inventaire outils · analyse des données (où, qui, pourquoi) |
| Public | Fabriques, scènes, réseaux — structures déjà équipées mais saturées |
| Durée | 6–8 semaines |
| Livrables | Schéma des flux · plan de simplification · priorités chiffrées |
| Prérequis | Accès aux équipes métier · documentation procédures existante |
| Suite | AMO transformation ou déploiement ciblé (Calendrier, Baserow, n8n) |
OBS-03 — Enquête mobilité & carbone (méthode EKO)
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Mesurer l'impact mobilité et carbone de façon reproductible — publics, artistes, œuvres |
| Périmètre | Protocole EKO · collecte · analyse · restitution · recommandations |
| Public | Festivals, lieux, tournées · réseaux (EKO, RESSAC) |
| Durée | 2–4 mois (souvent calée sur une édition ou une saison) |
| Livrables | Résultats chiffrés · benchmark · pistes d'action |
| Tarification | Souvent via convention réseau · devis isolé sur demande |
| Suite | Accompagnement écologique · intégration observatoire filière |
OBS-04 — Veille IA responsable
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Aider la direction à choisir — cloud, edge, pas d'IA — sans pression commerciale |
| Périmètre | Grille de choix · cas d'usage filière · cadre AI Act · notes trimestrielles |
| Public | Directions · référent·es numériques · réseaux |
| Durée | Abonnement annuel ou inclus convention T4 |
| Livrables | Note de veille · fiche comparative sobriété · recommandations |
| Tarif | ~750 €/an · ou inclus convention réseau |
EXP-02 — Pilote edge IA (Marty)
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Tester un assistant local sur des cas administratifs non sensibles — avant tout déploiement filière |
| Périmètre | Cas d'usage défini · protocole go/no-go · charte IA · pas de création artistique |
| Public | Structures équipées ou prêtes à héberger un nœud léger |
| Durée | 3 mois |
| Livrables | Protocole · bilan · fiche transférabilité |
| Prérequis | Engagement direction · périmètre expérimental clair |
| Suite | Infogérance edge (INF-02) · PRISME-Mesh (INF-03) · Edge & Marty |
DEV-02 — Configuration Baserow métier
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Structurer les données métier (compagnies, projets, lieux, budgets) dans un modèle partagé et documenté |
| Périmètre | Modèle de données ICC · vues · droits · imports depuis Excel existants |
| Public | Lieux, producteurs, diffuseurs |
| Durée | 1–3 mois |
| Livrables | Instance configurée · documentation · session formation |
| Tarif | 2 000–6 000 € selon palier |
| Suite | Automatisation n8n · connecteurs |
DEV-03 — Automatisation n8n
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Relier les outils entre eux — notifications, sync, reporting — pour supprimer la double saisie |
| Périmètre | Workflows ciblés (3–8) · monitoring · reprise sur erreur |
| Public | Structures > 5 ETP ou fabriques déjà équipées Baserow/Calendrier |
| Durée | 1–2 mois |
| Livrables | Workflows documentés · templates réutilisables (communs) |
| Tarif | 2 000–3 500 € · souvent couplé à DEV-02 |
| Prérequis | Données structurées · référent·e technique ou admin disponible |
DEV-04 — Module programmation / PIPD
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Outiller la relation programmateur ↔ compagnies — grille saison, CRM, suivi contrats |
| Périmètre | Module Calendrier + Baserow · workflows PIPD · reporting partenaires |
| Public | Diffuseurs, réseaux (CIRC-INO, scènes conventionnées) |
| Durée | 2–4 mois |
| Livrables | Module opérationnel · procédures · formation programmation |
| Références | Calendrier PIPD La Grainerie · dossier consortium 2024 |
| Tarif | 4 000–8 000 € · conventions réseau possibles |
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Accompagner la structure sur la durée — du schéma directeur au déploiement, avec les équipes |
| Périmètre | Diagnostic approfondi · feuille de route · déploiement progressif · conduite du changement |
| Public | Fabriques, scènes, producteurs établis |
| Durée | 12–24 mois · COPIL bimensuel |
| Livrables | Schéma directeur · instances de pilotage · outils en production · bilans intermédiaires |
| Prérequis | Direction impliquée · référent·e projet interne · budget déploiement identifié |
| Tarif | Sur devis · souvent phasé par trimestre |
ACC-04 — Accompagnement écologique
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Inscrire mobilité, carbone et mutualisation matérielle dans le fonctionnement quotidien |
| Périmètre | Trajectoire · indicateurs · lien RESSAC / réemploi · outils de suivi |
| Public | Festivals, tournées, lieux · collectifs économie circulaire |
| Durée | 6–12 mois |
| Livrables | Plan d'actions · tableaux de bord · fiches retour d'expérience |
| Suite | Enquête EKO (OBS-03) · Partenariat EKO · RESSAC / réemploi culturel |
FOR-02 — Module IA responsable
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Donner des repères pour décider où l'IA a sa place — et où elle n'en a pas |
| Périmètre | Charte PRISME (F05 IA responsable) · cas filière · ateliers cas limites · grille d'auto-évaluation |
| Public | Direction · équipes · instances (CA, COPIL) |
| Durée | 1–2 jours · ou module intégré à un parcours |
| Livrables | Charte adaptée à la structure · supports · plan de montée en compétence |
| Tarif | 500–900 € |
INF-01 — Hébergement CHATONS managé
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Héberger les communs sur une infra associatif, sans recruter un admin système |
| Périmètre | Stack CHATONS · sauvegardes · mises à jour sécurité · support de premier niveau |
| Partenaire | Le Filament (SCOP ESS) |
| Durée | Contrat mensuel · montée en autonomie possible |
| Tarif | 45–120 €/mois selon palier |
INF-02 — Infogérance Edge (Nœud IA POC)
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Maintenir un nœud IA local opérationnel — supervision, mises à jour, SLA |
| Périmètre | Nœud IA POC · vLLM léger · monitoring GPU · restauration |
| Public | Lieux avec assistant admin local ou besoin IA encadrée |
| Durée | Contrat mensuel |
| Tarif | 90–250 €/mois · objectif autonomie progressive M36 |
| Suite | Contribution hub PRISME-Mesh (crédit -20 % si GPU partagé) |
INF-03 — Quote-part PRISME-Mesh
| Élément | Détail |
|---|
| Objectif | Accéder à l'inférence SLM sans acheter de GPU — données qui restent chez vous |
| Périmètre | Accès réseau edge mutualisé · orchestration des jobs · charte ESS |
| Public | Petites structures · compagnies émergentes · spokes sans matériel |
| Durée | Abonnement mensuel |
| Tarif | 25–60 €/mois |
| Prérequis | Acceptation charte mesh ESS · protocole PRISME-Mesh · cas d'usage non sensibles |
4.1 Pôle Observer — comprendre et mesurer
| Service | Code | Description | Publics prioritaires |
|---|
| Diagnostic maturité numérique | OBS-01 | Grille TRL / usages, entretiens, benchmark filière | Tous acteurs |
| Audit organisationnel & données | OBS-02 | Cartographie flux, outils, doublons | Fabriques, scènes, réseaux |
| Enquête mobilité & carbone | OBS-03 | Méthode EKO (publics, artistes, œuvres) | Festivals, lieux, tournées |
| Observatoire usages ICC | — | Contribution données anonymisées filière | Réseaux, consortium |
| Veille IA responsable | OBS-04 | Grille choix cloud / edge, cas d'usage | Directions, référent·es numériques |
4.2 Pôle Expérimenter — tester avant de généraliser
| Service | Code | Description | Publics prioritaires |
|---|
| Protocole pilote outil métier | EXP-01 | Essai 3–6 mois sur un module (planning, enquête…) | Compagnie, lieu, festival |
| Site pilote Grainerie | — | Immersion méthodes et outils en conditions réelles | Partenaires consortium |
| Pilote edge IA | EXP-02 | Assistant local souverain (Marty) sur cas non sensibles | Structures équipées |
| Fiche transférabilité | — | Retour d'expérience structuré post-pilote (livrable EXP-01) | Tous |
4.3 Pôle Développer — communs numériques
| Service | Code | Description | Publics prioritaires |
|---|
| Déploiement Calendrier Grainerie | DEV-01 | Planning, résidences, production, budget (modules) | Fabriques, scènes |
| Configuration Baserow métier | DEV-02 | Modèle données ICC adapté (CRM, projets, lieux) | Lieux, producteurs |
| Automatisation n8n | DEV-03 | Micro-workflows (notifications, sync, reporting) | Structures > 5 ETP |
| Connecteurs & API | — | CalDAV, ICS, webhooks, interopérabilité | Lieux, diffuseurs |
| Blueprint edge ICC | — | Package Docker nœud IA léger | Réseaux, structures matures |
| Module programmation | DEV-04 | Grille saison, prise en charge compagnies (type PIPD) | Diffuseurs, réseaux |
| Service | Code | Description | Publics prioritaires |
|---|
| Structuration administrative | ACC-01 | Procédures, gouvernance, documentation | Émergentes, collectifs |
| Accompagnement entrepreneur SV | ACC-01 | Organisation cat. 1/2/3, déclarations, contrats types | Compagnies, lieux |
| AMO transformation numérique | ACC-02 | Diagnostic → feuille de route → déploiement | Fabriques, scènes |
| Ingénierie Europe / PIPD | ACC-03 | Consortium, montage, reporting | Réseaux, fabriques |
| Formation équipes | FOR-01/02 | Outils PRISME, IA responsable, données | Tous |
| Animation réseau / coopérative | ACC-04 | RESSAC / réemploi, gouvernance partagée | RESSAC, territoires |
| Accompagnement écologique | ACC-04 | Mobilité, réemploi matériel, indicateurs | Festivals, tournées |
| Service | Code | Description | Publics prioritaires |
|---|
| Guides & fiches métiers | — | Par catégorie d'acteur et par métier licence | Tous |
| Charte IA responsable ICC | FOR-02 | Document et grille d'auto-évaluation | Filière |
| MOOC / journées pro | FOR-01 | Modules numérique, Europe, écologie | Professionnels |
| Bibliothèque communs | — | Code, templates n8n, schémas Baserow | Réseaux, développeurs |
| Communauté de contributeurs | — | Gouvernance open source CC BY-NC-SA | Écosystème |
5. Offres par profil d'acteur
5.1 Compagnie de spectacle vivant
Profil : équipe artistique portant un ou plusieurs projets ; souvent entrepreneur cat. 2 (production).
| Offre | Contenu | Format | Durée indicative |
|---|
| Pack Structuration | Diagnostic admin, modèle budget spectacle, procédures | Conseil + ateliers | 2–3 mois |
| Pack Tournée | Calendrier dates, logistique, contacts lieux, mobilité | Outil + formation | 1–2 mois |
| Pack Financeurs | Reporting DRAC/région, indicateurs, dossiers | Automatisation légère | Continu |
| Pack Résidence | Fiche projet, rooming, livrables résidence (si accueilli en fabrique) | Module Calendrier | Par résidence |
Parcours recommandé — compagnie émergente :
- Diagnostic (4–6 semaines) — comprendre l'existant, prioriser
- Parcours Structuration (6–12 mois) — statuts, gouvernance, première déclaration entrepreneur
- Calendrier simplifié + atelier d'une journée pour rendre l'équipe autonome
- Si besoin (M24+) : accès au protocole PRISME-Mesh pour de l'IA légère sans matériel local — sous réserve d'un nœud contributeur disponible
Parcours recommandé — compagnie établie en tournée :
- Diagnostic → pilote sur le module tournée (3 mois)
- Déploiement planning + automatisation des notifications financeurs
- Enquête mobilité (méthode EKO) si la structure passe par des festivals ou réseaux partenaires
5.2 Producteur / entrepreneur de tournées (cat. 2)
| Offre | Contenu | Format |
|---|
| Pilotage production | Budget, contrats, planning plateau, co-prod | AMO + Baserow |
| Conformité & traçabilité | Récépissé, droits auteur, documents sociaux | Audit + procédures |
| Co-production européenne | Montage consortium, reporting | Ingénierie (réf. CIRC-INO) |
5.3 Diffuseur / programmateur (cat. 3)
| Offre | Contenu | Format |
|---|
| Programmation saison | Grille, CRM compagnies, suivi contrats | Module programmation |
| Relation artistes | Espace membre / compagnie, disponibilités | Calendrier + portail |
| Mesure impact | Enquête publics, mobilité, données billetterie | Méthode EKO |
5.4 Lieu de diffusion / exploitant (cat. 1)
| Offre | Contenu | Format |
|---|
| Gestion d'espaces | Planning multi-usages, réservations, QR salles | Calendrier v3 |
| Exploitation technique | Maintenance, inventaire matériel, feuilles de temps | Baserow + n8n |
| Accueil résidences | Parcours compagnie, hébergement (lien Graine'BNB) | Module résidence |
| Sécurité & conformité | Procédures ERP, check-lists événement | Documentation |
5.5 Fabrique artistique / lieu de création
| Offre | Contenu | Format |
|---|
| Système intégré | Déploiement écosystème n8n + Baserow + Calendrier | AMO 12–24 mois |
| Europe & coopération | Pilotage projets, mobilités, partenaires | Réf. PIPD CIRC-INO |
| Mutualisation filière | Adaptation communs à d'autres fabriques | Pilote + transfert |
Parcours recommandé — fabrique / SCIN (type La Grainerie) :
- Audit organisationnel et données (6–8 semaines)
- AMO 12–24 mois : Calendrier, Baserow métier, automatisation n8n
- Si consortium Europe : ingénierie PIPD + module programmation
- Deux sessions de formation par an · hébergement managé ou montée en autonomie progressive
Référence interne : La Grainerie — licences 1-1072378 · 2-21072379 · 3-1072380 (cumul cat. 1–3).
5.6 Festival
| Offre | Contenu | Format |
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| Coordination édition | Planning condensé, bénévoles, multi-sites | Sprint + outils |
| Bilan mobilité & carbone | Enquête EKO édition | 2–4 mois autour de l'événement |
| Billetterie & communication | Intégration données, reporting | Connecteurs |
5.7 Réseau professionnel / filière
| Offre | Contenu | Format |
|---|
| Observatoire partagé | Agrégation données membres (anonymisées) | Plateforme + gouvernance |
| Communs réseau | Outil budgétaire coopératif (type PIPD), templates | Développement + formation |
| Formation cascade | Formateurs de formateurs, MOOC | Pôle Diffuser |
Références : CIRC-INO (spectacle vivant) · RESSAC / RESSAC (économie circulaire) · EKO (mobilité transfrontalière).
5.8 Structure émergente / jeune compagnie
| Offre | Contenu | Format |
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| Parcours Structuration | Statuts, gouvernance, première déclaration entrepreneur | Accompagnement 6–12 mois |
| Outils essentiels | Modèle budget, calendrier simplifié, guide déclaration | Kit + formation |
| Déploiement léger | Package PRISME-edge-minimal · accès PRISME-Mesh | Config + infogérance optionnelle |
Détail des 4 piliers ESS (accompagnement, formation, déploiement sur mesure, infogérance edge) : Axe entrepreneurial & edge — prolongement de la pépinière CIRC-INO / PIPD.
5.9 Parcours types — synthèse
| Profil | Entrée | Enchaînement (voir §4.0 pour les codes) | Horizon | Budget indicatif post-M36 |
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| Structure émergente | Diagnostic | Structuration → Calendrier → atelier | 12–18 mois | 1 500–3 000 €/an |
| Compagnie en tournée | Diagnostic | Pilote → déploiement planning | 6–12 mois | 2 000–4 500 €/an |
| Lieu / diffuseur | Audit | Programmation → Baserow → formation | 12 mois | 4 000–8 000 € |
| Fabrique | Audit | AMO → communs → hébergement | 18–24 mois | 8 000–15 000 € + infra/mois |
| Festival | Enquête mobilité | Pilote → bilan édition | 6 mois | Convention EKO |
| Réseau | Convention | Observatoire · outils communs · formation cascade | Annuel | Convention pluriannuelle |
6. Parcours types (entrée dans PRISME)
| Parcours | Point d'entrée | Étapes | Livrable final |
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| Découverte | Journée pro / webinaire | Sensibilisation communs | Fiche adéquation |
| Diagnostic | Audit 4–6 sem. | Observer → feuille de route | Plan d'action chiffré |
| Pilote | 1 module outil | Expérimenter → évaluation | Fiche transférabilité |
| Déploiement | AMO 12–24 mois | Développer + Accompagner | Outil en production |
| Réseau | Convention partenaire | Observer + Diffuser à l'échelle | Communs partagés |
| Europe | Ingénierie consortium | Accompagner + capitalisation | Projet monté / piloté |
Méthodologie détaillée : 04 methodologie (4 phases : diagnostic → feuille de route → mise en œuvre → autonomie).
7. Modalités pratiques
| Élément | Principe |
|---|
| Durée minimale | 3 mois (accompagnement) ; pilotes dès 6 semaines |
| Tarification | Grille ESS §7 · devis AMO sur mesure · codes prestations §4.0 |
| Pilotes F2030 | ≤ 15 structures · cofinancement 80 % ou gratuit (convention consortium) |
| Territoires | Priorité Occitanie + réseaux partenaires ; extension nationale via PRISME |
| Prérequis | Direction engagée · référent·e interne nommé·e · charte IA acceptée |
| Contractualisation | Convention d'accompagnement · bon de commande prestation · convention T4 réseau |
| Facturation | Associations : exonération TVA · paiement échelonné possible > 3 000 € |
| Propriété livrables | Communs CC BY-NC-SA 4.0 · configs documentées · pas de lock-in |
| Non-adéquation | Voir 06 publics cibles § Non-adéquation |
| Format | Rythme | Interlocuteur PRISME | Suivi |
|---|
| Diagnostic | 4–6 sem. | Consultant·e PRISME | Restitution atelier |
| Parcours Structuration | Mensuel | Référent accompagnement | Compte-rendu + plan d'actions |
| AMO transformation | Bimensuel | Chef de projet + technique | COPIL interne structure |
| Pilote outil | Mensuel | Référent + dev | Fiche transférabilité obligatoire |
| Atelier (1 j) | Ponctuel | Formateur·rice | Supports + évaluation à chaud |
| Infogérance | Continu | Le Filament + PRISME | SLA · reporting trimestriel |
8. Lien avec le dossier France 2030
| Exigence AAP | Apport de l'offre services |
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| Objectif 1 — Outils pour organisations | Modules Calendrier, Baserow, n8n par profil |
| Objectif 2 — Données & communs | Observatoire, modèles données, open source |
| Objectif 3 — Droits & exploitation | Registre consentements · métadonnées droits · note IANA · guide contractuel — Objectif 3 |
| Jusqu'à 15 structures accompagnées (cible F08 M36) | Grille §5 + réseaux (CIRC-INO, EKO, RESSAC) |
| ≥ 4 pilotes déploiement | Fabrique, 2 scènes CIRC-INO, 1 festival EKO |
| IA responsable | Charte F05 intégrée à chaque offre |
| Intérêt général | Tarifs adaptés associations ; communs NC |
9. Références documentaires
Sources officielles (Ministère de la Culture)
Sources sectorielles
Documentation interne PRISME
PRISME décline une offre de services d'intérêt général à l'attention de la filière spectacle vivant et des ICC — compagnies, producteurs et diffuseurs, lieux, fabriques, festivals, réseaux. Partant des usages réels et de dix ans d'outillage éprouvé à La Grainerie, le Centre propose diagnostics, parcours de structuration, pilotes, déploiement de communs open source, formations et ingénierie de coopération (Europe, écologie). Chaque mission est co-construite avec la structure, dimensionnée selon sa taille et son métier, avec des tarifs ESS adaptés aux petites organisations — sans logique d'abonnement ni de lock-in. Un référentiel interne de prestations codifiées (§4.0) permet le suivi contractuel et le pilotage du dossier France 2030.