Inventaire des pièces — Dossier de candidature Culture & IA
Référence : archive officielle Bpifrance #335433 — Modèles dossier de candidature Culture & IA
Document « 0 » : 0.Annexe 0 Complétude du dossier Vrevue CDC (liste normative)
Projet : PRISME — La Grainerie — Banque des Territoires — consortium
1. Vue d’ensemble
| # | Pièce | Format | Obligatoire | PRISME |
|---|---|---|---|---|
| 0 | Annexe complétude | xlsx | ● | Check-list maîtresse |
| 1 | Fiche demande d’aide | xlsx | ● | Signée direction |
| 2 | Présentation détaillée projet | docx | ● | Cœur technique |
| 3 | Résumé communication | pptx | ● | Version consortium |
| 4 | BDD budgétaire | xlsx | ● | 800 k€ cible |
| 5 | Grille impact | xlsx | ● | + DNSH |
| 6 | Éléments financiers | xlsx | ○* | *Association : allégé |
| 7 | Table capitalisation | xlsx | ○ | Probablement N/A |
| 8 | Déclaration contrôle hors UE | docx | ● | Signée |
| 9 | Activités pays sanctionnés | docx | ● | Signée |
| 10 | Dernière liasse fiscale | txt/pdf | ○* | *Non requis association |
| Guide PICXEL | info | Procédure dépôt | ||
| + | Lettres d’intention partenaires | recommandé | CIRC-INO, EKO, RESSAC | |
| + | Annexes administratives porteur | ● éligibilité | SIRENE, fiscal, RC — voir §2.8 | |
| + | Annexes libres | recommandé | Charte IA, TRL, captures |
Dépôt : uniquement sur https://www.picxel.bpifrance.fr/ — objet mail : « AAP Culture IA ».
2. Pièces administratives et déclarations
2.1 Fiche demande aide nomcandidat
Rôle : synthèse administrative du projet — souvent la première lecture instructeur.
| Bloc type | Contenu attendu | Source PRISME |
|---|---|---|
| Identité porteur | Raison sociale, SIRET, RNA, adresse, statut juridique | Documents administratifs · SIRENE 06/02/2026 |
| Contacts | Référent·e projet, direction, comptabilité | CODIR |
| Projet | Intitulé, acronyme PRISME, durée (36 mois), secteur ICC | Synthèse candidature PRISME |
| Montants | Dépenses éligibles totales, aide demandée, cofinancements | Budget prévisionnel F09 |
| Calendrier | Dates début/fin, jalons majeurs | F07 |
| Objectifs AAP | 1 + 2 (cocher / décrire) | F03, CDC §2.2 |
| TRL | Départ 4–5, cible 7 | F02, Expérimentations actuelles |
| Consortium | Liste partenaires, rôles, chef de file | Partenaires & consortium |
| Signature | Direction — obligatoire (FAQ) | CODIR |
Attention CDC : tous les paragraphes, tableaux et onglets doivent être renseignés (§3.2).
2.2 20250414 Déclaration contrôle hors UE
- Attestation sur l’honneur : pas de contrôle hors UE (art. L. 233-3)
- Engagement sur 10 ans post-octroi
- Partenariats étrangers autorisés (EKO, CIRC-INO) — à déclarer sans perdre l’éligibilité
- Signature direction
2.3 Activités pays sanctionnés nomcandidat
- Déclaration d’absence d’activités dans les pays sanctionnés
- Signature direction
2.4 Dernière_liasse_fiscale_nomcandidat.txt / liasse fiscale
La Grainerie (association) :
- FAQ : organismes publics / recherche exemptés de liasse — les associations transmettent la fiche signée + preuve d’existence légale (statuts, RNA, publication JO si applicable)
- Paquet PRISME : Attestation SIRENE (06/02/2026) + récépissé RNA + parution JO + statuts 2022 (voir §2.8)
- Si pas de liasse : document motivant l’absence (FAQ § éligibilité jeune structure)
- Bilans et comptes approuvés : joindre en annexe si demandé dans la fiche financière
2.5 Eléments financiers nomcandidat
| Attendu | Application Grainerie |
|---|---|
| Capacité financière à porter le projet | CA 2025 : 1 756 k€ produits · BP 2026 déficit -90,5 k€ · pas de capacité forte de trésorerie · CAC 2025 |
| Plan de financement global | Subvention F2030 + cofinancements externes + apport en nature ~80 k€ (0 € cash porteur) — Postulat financement porteur |
| Trésorerie / endettement | Tension structurelle — pas de réserve mobilisable ; créances européennes 618 k€ (décalage avances / remboursements) |
| Cofinancements confirmés / pressentis | Métropole, Région, partenaires consortium |
Source détaillée : Contexte associatif §6 — rapports AG 2025, BP 2026.
Activité : préciser le caractère non économique / intérêt général (FAQ) pour le régime d'aide.
2.6 Table capitalisation nomcandidat
- Pertinent si actionnaires / levée de fonds
- Association loi 1901 : renseigner « non applicable » ou structure associative selon modèle — valider avec comptabilité
2.7 0.Annexe 0 Complétude du dossier Vrevue CDC
- Cocher chaque pièce au fur et à mesure
- Document de contrôle final avant dépôt (Phase E)
- Reprend la liste normative — ne rien déposer hors PICXEL (FAQ)
2.8 Annexes administratives — La Grainerie (porteur)
Référence : Documents administratifs · copies 07 documents administratifs
| Pièce | Fichier | Statut dépôt |
|---|---|---|
| Situation SIRENE (< 3 mois) | 20260206_ATTESTATION_SIRENE.pdf | ● — renouveler en avril 2026 |
| Attestation régularité fiscale | 2024_ATTESTATION_REGULARITE_FISCALE.pdf | ⚠ à renouveler (date 11/01/2024) |
| Mémento fiscal / TVA | 20260212_MEMENTO_FISCAL_REGIME_TVA.pdf | Recommandé (remplace 20260130) |
| Assurance RC 2026 | 2026_MAIF_ATTESTATION_RC.pdf | Recommandé |
| Statuts modifiés | 2022_STATUTS_MODIFICATION_AG_EXTRA.pdf | ● — AG 14/06/2022 |
| Récépissé RNA / siège | 1'-Récépissé siège social.pdf | Annexe existence légale |
| Parution JO | 2-Parution JO.pdf | Annexe existence légale |
| Déclaration préfecture | 1-Declaration Grainerie prefecture.pdf | Historique (optionnel) |
| Perspectives 2026 | 2026_LAGRAINERIE_PERSPECTIVES.pdf | Stratégie / viabilité |
| Attestation URSSAF | (hors lot) | À produire si demandé |
Données à recopier dans la fiche demande d'aide : SIREN 444 923 072 · SIRET 444 923 072 00037 · RNA W313010963 · APE 90.01Z.
3. Pièces techniques et stratégiques
3.1 Présentation détaillée projet_PRISME_.docx
Rôle : document d’expertise — critères de sélection §3.3 CDC.
| Section recommandée | Critère CDC adressé | Source interne |
|---|---|---|
| 1. Résumé exécutif | — | Synthèse candidature PRISME §1, §10 |
| 2. Contexte et enjeux filière | Sélection §1, §2 | F01 |
| 3. La Grainerie, laboratoire vivant | Innovation, TRL | F02, expérimentations |
| 4. PRISME — vision et 5 pôles | Pertinence culturelle | F03, F04 |
| 5. Innovation et état de l’art | §1 + priorisation communs | F02, F04 pôle Développer |
| 6. Données, communs, souveraineté | Objectif AAP 2 | F03, F04 pôle Observer |
| 7. IA responsable | §4 juridique + priorisation IA | F05, CDC §2.5 |
| 8. Consortium et gouvernance | Partenariats appréciés | F06, partenaires |
| 9. Planning et jalons | Viabilité, crédibilité | F07 |
| 10. Impacts et indicateurs | §5 RSE | F08 |
| 11. Budget et cofinancements | Viabilité économique | F09 |
| 12. Pérennisation post-F2030 | §3 sélection | Synthèse candidature PRISME §9 |
| 13. Performance environnementale | §3.4 DNSH | Grille impact + § dédiée |
| 14. Cybersécurité, RGPD, droits | §4, §5 | F05, gouvernance données |
| 15. Annexes | — | Charte IA, LOI, fiches TRL |
Exigences CDC intégrées dans la note technique :
- Analyse performance environnementale cycle de vie (§3.4)
- Solution de référence explicitée pour la grille impact
- Open source, interopérabilité (priorisation §2.4)
- Pas d’entraînement IA sur œuvres sans accord
Cadre rédactionnel : Cadre rédaction dossier
3.2 Résumé com_projet_consortium_PRISME_rev CDC.pptx
Ne pas utiliser la version monopartenaire.
| Slide | Contenu | Critère |
|---|---|---|
| 1 | Titre PRISME + accroche | — |
| 2 | Problème / constat filière | Sélection §2 |
| 3 | Réponse : schéma 5 pôles | Pertinence |
| 4 | Preuves (4 chiffres) | Innovation |
| 5–9 | 1 slide / pôle | Diffusion |
| 10 | Consortium | Partenariats |
| 11 | Planning 36 mois | Crédibilité |
| 12 | Budget + impacts clés | Viabilité |
| 13 | Pérennisation + France 2030 | — |
Usage : comité de sélection, audition éventuelle (CDC §3.6).
4. Pièces financières détaillées
4.1 BDD budgétaire_PRISME_.xlsx
Rôle : assiette des dépenses éligibles — ≥ 400 000 €.
| Exigence CDC | Application |
|---|---|
| Dépenses en France, non engagées avant dépôt | Date éligibilité = lendemain clôture relève |
| Pas de foncier / gros œuvre | Exclure travaux bâtiment |
| Fonctionnement = part minoritaire | Privilégier investissement / développement |
| Œuvres / contenus < 20 % budget | Hors périmètre sauf démo technique |
| Ingénierie, études, bilan carbone | Éligibles — budgéter |
| Plan d’investissement global | Cohérent avec éléments financiers |
Ventilation recommandée :
- Par année (Y1–Y3)
- Par pôle PRISME
- Par partenaire (quote-part consortium)
- Par nature : personnel, infra, sous-traitance, études, formation, diffusion
Source : Budget prévisionnel F09 + comptabilité.
4.2 Cohérence budget
| Vérification | Liens |
|---|---|
| ETP ↔ lignes personnel | Fiche demande + F07 |
| Jalons ↔ tranches dépenses | Convention type : 20 % solde final |
| Cofinancements ↔ éléments financiers | Fiche demande |
| Sous-traitance ↔ partenaires / prestataires | Accord consortium |
5. Grille d’impact et environnement
5.1 Grille impact_PRISME_nomcandidat_.xlsx
Rôle : auto-évaluation impacts + indicateurs socle France 2030 (CDC §5.2).
| Dimension | Contenu attendu | Source PRISME |
|---|---|---|
| Économique | Emplois, CA évité/généré, effet levier filière | F08, BDD |
| Sociétal | Formations, structures touchées, inclusion | F08, F06 |
| Environnemental | vs solution de référence | EKO, sobriété numérique |
| Indicateurs socle F2030 | Champs obligatoires modèle | À remplir dans le fichier |
| DNSH — 6 objectifs | Taxonomie UE art. 17 | Annexe 1 CDC |
Les 6 objectifs DNSH :
- Atténuation changement climatique
- Adaptation changement climatique
- Ressources aquatiques et marines
- Économie circulaire
- Prévention pollution
- Biodiversité et écosystèmes
Référence solution : outils génériques SaaS + Excel dispersés + absence de mutualisation (à argumenter).
Outils encouragés CDC : Green Algorithms, RGESN (Arcep), bilan carbone ADEME, AFNOR SPEC 23149 IA frugale.
Dans le Word : reprendre l’analyse environnementale cycle de vie (§3.4 CDC) — ne pas se limiter à la grille.
5.2 Critères sociétaux post-sélection (à anticiper)
Lauréats : formation VHSS + handicap (direction / RH) — CDC §3.5. Mentionner dans le dossier la politique RH existante si pertinent.
6. Pièces complémentaires (non dans le ZIP, fortement recommandées)
| Document | Objectif | Échéance |
|---|---|---|
| Lettres d’intention CIRC-INO, EKO, RESSAC/Navette | Critère partenariats appréciés | S6 |
| Charte IA responsable (F05) | Priorisation IA CDC §2.5 | Corps du Word |
| Inventaire TRL par composant | Éligibilité TRL ≥ 4 | Annexe |
| Accord de partenariat (projet) | Pas requis au dépôt — ≤ 3 mois post-convention | Post-notification |
| Preuve existence légale | RNA, statuts, SCIN | Admin |
| Attestations fiscales / sociales | Éligibilité porteur §3.2 | Admin |
FAQ partenariat : accord définitif à la convention ; au dépôt : LOI ou protocole d’intention signé.
7. Attendus PICXEL (hors fichiers)
La FAQ et la page Bpifrance rappellent : nombreuses informations saisies directement dans PICXEL — anticiper la création de compte et un test de dépôt (J-15).
Champs probables (à vérifier sur la plateforme) :
- Fiche projet en ligne (doublon partiel fiche Excel)
- Upload des pièces ci-dessus
- Validation finale avant clôture — aucune modification après relève
8. Matrice critères CDC ↔ pièces
| Critère / exigence | Où le démontrer |
|---|---|
| Éligibilité administrative | Annexe 0, fiche aide, déclarations |
| Secteur ICC | Fiche + Word §2 |
| TRL 4→7 | Word §5, fiche, annexe TRL |
| Budget ≥ 400 k€ | BDD budgétaire |
| Actif immatériel | Word innovation + communs open source |
| Innovation | Word §5, priorisation §2.4 |
| Pertinence culturelle | Word §4, PPT, F04 |
| Viabilité économique | Word §11–12, éléments financiers |
| Cadre juridique (IA, RGPD, droits) | Word §7, §14, F05 |
| RSE / environnement | Grille impact, Word §13 |
| Communs / open source | Word §6, priorisation |
| Partenariats | PPT, Word §8, LOI |
| Non-débudgétisation (EP) | N/A association — montrer hors mission ordinaire SCIN |
| DNSH | Grille + Word §13 |
9. Spécificités montage PRISME
| Élément | Choix | Conséquence dossier |
|---|---|---|
| Opérateur | Banque des Territoires | Contact : france2030culturecdc@caissedesdepots.fr |
| Chef de file | La Grainerie (association) | Seul signataire convention — répartition via accord partenariat |
| Forme | Consortium | PPT consortium + LOI + matrice partenaires |
| Objectifs AAP | 1 + 2 | Word : outils + communs/données |
| Activité | Intérêt général / non économique dominant | Régime aide culture §SA.111666 |
| Relève | 3e relève — 25/11/2026 12h00 | Date éligibilité dépenses = 26/11/2026 |